Sachbearbeiter Assistenz

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. **Sachbearbeiter | Assistenz (w/m/d) Verwaltung | Gebäudereinigung**: Kennziffer: 373383 **Ihre Aufgaben bei uns**: - Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft - Allgemeine administrative Aufgaben, sowie auch Sonderprojekte - Bearbeitung des Posteingangs, **Büroorganisation** und Dokumentenmanagement - Prüfung und Vorkontierung eingehender **Rechnungen**: - Pflege von **Kundenlisten** und Statistiken - Verwaltung interner Prozesse (z.B. Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen) - **Fuhrparkmanagement** (z.B. Unfallmeldungen, Auswertung von Tankkosten) - Unterstützung im **Personalmanagement** (z.B. Fortbildungen, Krankenmanagement) - Bestellwesen über das interne **Einkaufsportal** (u. a. Büromaterial, Berufsbekleidung) Sie unterstützen unser Team in **Teilzeit (bis zu 30h/Woche)** bei der **WISAG Gebäudereinigung** Nordwest Nord GmbH & Co. KG in der Sibylla-Merian-Straße 3, **45665 Recklinghausen**. **Damit begeistern Sie uns**: - Eine abgeschlossene **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. Bürokaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement - **Erfahrung im Sekretariats - oder Assistenzbereich** bzw. Office-Management - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und** Priorisierungsvermögen**: - Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit - Flexibilität und strukturiertes Arbeiten, auch in arbeitsintensiven Phasen **Wir bieten Ihnen**: - Eine sichere Stelle in **Teilzeit** (Arbeitstage Montag bis Freitag, bis zu 30h/Woche) - 30 Tage Urlaub - Individuelle **Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten** über unsere hauseigene Akademie - Moderne und **klimatisierte Büros**: - Kostenfreie **Mitarbeiterparkplätzen**: - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer **KiWIS Stiftung** - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den „**Jetzt bewerben**"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich **in nur 2 Minuten**. - Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung._ - Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten._ - Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können._ **Ansprechpartner**: **Ferdi Auf der Heide** Tel.: 02361 97023 - 70 **Adresse**: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss