Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
**Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
**Cloppenburg** | **Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)** | **Start: sobald du bereit bist**
**Kurz zu uns**
**TRITOLO** - das sind wir: ein junges, wachsendes Unternehmen mit einem klaren Ziel. Wir bringen den Baustoffvertrieb ins digitale Zeitalter - mit smarten Tools, cleveren Ideen und einer großen Portion Teamgeist.
Unsere Kunden sind Hersteller, Fachhändler und Bauunternehmen - und wir helfen ihnen dabei, effizienter und erfolgreicher zu arbeiten.
Damit bei uns im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich als **Assistenz der Geschäftsführung**. Jemanden, der gut organisiert ist, den Überblick behält, gerne Verantwortung übernimmt - und Lust hat, den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
**Was du bei uns machst**
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft - bei allem, was ansteht.
- Du organisierst Termine, Meetings und interne Abläufe - und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort passiert.
- Du bereitest Präsentationen und Analysen vor, bringst Struktur in Themen und hilfst bei Entscheidungen.
- Du bist Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team, Kund*innen und Partnern.
- Du beantwortest Kundenanfragen zum Produkt, gibst technische Rückmeldungen ins Team und sorgst dafür, dass keine Info verloren geht.
- Du arbeitest an Projekten mit und bringst dich aktiv ein.
- Du sorgst für Klarheit, Ordnung und einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
**Was du mitbringen solltest**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung - z. B. im Office
- oder Projektmanagement
- Du bist gut organisiert, arbeitest selbstständig und findest auch mal unkonventionelle Lösungen
- Erste Erfahrungen in der Assistenz, im Support oder in Projektarbeit sind super - aber kein Muss
- Du fühlst dich wohl mit digitalen Tools, z. B.:
- **Google Workspace** (Kalender, Gmail, Drive, Docs usw.)
- **CRM-Systeme**:
- **Easybill** oder ähnliche Tools
- Du kannst dich schriftlich und mündlich klar ausdrücken - in gutem Deutsch
- Du bist zuverlässig, diskret und denkst gerne einen Schritt voraus
**Was dich bei uns erwartet**
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in viele spannende Themen
- Viel Gestaltungsspielraum und die Chance, wirklich etwas zu bewegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich weiterentwickeln kannst
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage - für eine gute Balance
- Moderne Ausstattung, ergonomisches Arbeiten und ein Arbeitsplatz, der mitdenkt
- Ein motiviertes Team, das offen ist für neue Ideen
- Ein spannendes Umfeld zwischen Digitalisierung, Bauwirtschaft und Start-up-Dynamik
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 49661 Cloppenburg