Assistenz Der Geschäftsführung/ Vorstand

vor 2 Wochen

Würzburg, Deutschland Verein für Menschen mit Körper- und Mehrfachbehinderung e.V. Vollzeit

Wir suchen
**Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand**:
**ab sofort / 75-100%**:
**in Würzburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag**:
**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand**:

- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Management der dynamischen Schnittstelle zwischen zentraler Verwaltung und unterschiedlichen Interessengruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner etc.) sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und anderen Terminen inklusive Fristen
- und Terminmanagement
- Informationsbeschaffung und Interpretation zur Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstandes
- Verantwortliche Begleitung von Budget
- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern
- Verantwortliche Begleitung von Haushaltsplanungen
- Soll-Ist Abgleich von Stellenbesetzungen
- Entlastung der Geschäftsführung/Vorstandes bezüglich laufender Bauprojekte

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung in sozialen Unternehmen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
- Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
- Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Wir erwarten die Bereitschaft, im Sinne der christlichen Werte unseres Leitbildes und unseres diakonischen Auftrags tätig zu sein.

**Freuen Sie sich auf**:

- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in der Eigeninitiative und Engagement im Vordergrund stehen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern
- Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Familienbudget
- Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Ein nettes, motiviertes Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

**Klingt das gut?**

**Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand.**

**Wir freuen uns auf Sie**

Aus Gründen der Lesbarkeit ist die männliche Sprachform gewählt worden. Alle personenbezogenen Aussagen gelten jedoch stets für alle gleichermaßen.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland WEBER GmbH Vollzeit

    Job Description Werden Sie Teil der WEBER GmbH und unterstützen Sie uns bei der Realisierung unserer Kundenprojekte in Würzburg als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) 25136 Protokollführung bei Management-Meetings Eventplanung und Organisation inkl. Terminmanagement und Einladung zu Terminen mit den Stakeholdern Betreuung und Pflege der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland WEBER GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der WEBER GmbH und unterstützen Sie uns bei der Realisierung unserer Kundenprojekte in Würzburg als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) 25136 Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen geforderten Informationen bewerben, wie sie in der untenstehenden Stellenübersicht aufgeführt sind. Protokollführung bei Management-Meetings...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland WEBER GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der WEBER GmbH und unterstützen Sie uns bei der Realisierung unserer Kundenprojekte in Würzburg als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) 25136 APCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland WEBER GmbH Vollzeit

    Job Description Werden Sie Teil der WEBER GmbH und unterstützen Sie uns bei der Realisierung unserer Kundenprojekte in Würzburg als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) 25136ZIPC1_DE

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Würzburg, Deutschland Spindler GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt 17 Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim, sowie in Lautertal/Coburg, Neuhaus, Ochsenfurt, Reichenberg und Estenfeld eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland ipoox presorting gmbh Vollzeit

    Vollzeit | 40 Stunden/Woche | Office-PräsenzIhre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings und ReisenErstellung von Auswertungen, Reports und PräsentationenVorbereitung und Nachbereitung von Sales-UnterlagenPflege und Aufbereitung von Daten, Übersichten und...

  • Assistenz Der Lag-geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland LAG Süd-West-Dreieck e.V. Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle in Würzburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der LAG-Geschäftsführung** in Teilzeit (19,5 Std./Wo.). Die Stelle ist vorerst bis 30. Juni 2028 befristet (Ende der LEADER-Förderperiode). Eine Verlängerung/Festanstellung wird angestrebt. **Ihre Aufgabenbereiche**: - Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland AXSOL GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches und hochmotiviertes Team, das innovative Batteriespeichersysteme für verschiedene Anwendungen entwickelt.Unsere Energy Container Solutions integrieren stationäre Batteriespeicher in Energiecontainern in Kombination mit unserem hauseigenen Energiemanagementsystem AXOS. Die Energy Container Solutions helfen bei der Maximierung des...

  • Assistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Würzburg) – in Teilzeit

    vor 34 Minuten

    Würzburg, Bayern, Deutschland Bundesagentur für Arbeit Vollzeit

    ArbeitsumfeldEngagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.Unterstützen Sie unsere Geschäftsführung Operativer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland AXSOL GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches und hochmotiviertes Team, das innovative Batteriespeichersysteme für verschiedene Anwendungen entwickelt. Unsere Energy Container Solutions integrieren stationäre Batteriespeicher in Energiecontainern in Kombination mit unserem hauseigenen Energiemanagementsystem AXOS. Die Energy Container Solutions helfen bei der Maximierung des...