Management Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

Für unsere Mandantin, die zu einem der größten unabhängigen und inhabergeführten Agenturnetzwerke gehört und in London gegründet wurde, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter und direkter Festanstellung einen **Management Assistant (m/w/d) für Agentur.**

Am Berliner Standort in Mitte arbeiten 25 Mitarbeiter: innen für nationale und internationale Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Automotive, FMCG & Fashion.

In Ihrer neuen Position sind Sie nicht nur die gute Seele der Agentur, sondern auch zentraler Ansprechpartner für alle internen und externen Belange rund um das Office und haben im Rahmen eines bevorstehenden Transformationsprozesses die Möglichkeit, Prozesse neu mitzugestalten.

**Diese Dinge packen Sie an**:

- zentraler Ansprechpartner für Geschäftsführung, Mitarbeiter, Geschäftspartner, Dienstleister und Lieferanten
- Schnittstelle zu den anderen Einheiten aus dem internen Netzwerk
- Feel Good Management
- administratives Personalmanagement
- Koordination und Organisation von internen Events
- Terminplanung & Koordination
- Unterstützung der beiden Managing Director
- Reisekostenabrechnung, Reisebuchungen, Kreditkartenabrechnungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Kommunikation & Koordination mit externen Dienstleistern und Ansprechpartnern
- digitales Ablage
- und Dokumentenmanagement
- unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung in Form von vorbereitender Buchhaltung mit Datev

**Damit punkten Sie**:

- einschlägige Berufserfahrung als Assistenz mit Office Management
- sicherer Umgang mit MS-Office
- sichere MAC Office-Kenntnisse (Word, Excel, iCal)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Rechtschreibung
- Organisationstalent
- schnelle Auffassungsgabe
- zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- ein kommunikatives und freundliches Wesen
- „hands-on“- Persönlichkeit

**Das wird Ihnen geboten**:

- ein unbefristeter Vertrag
- ein herzliches Team aus über 25 Mitarbeiter: innen und ein paar Office-Hunden
- wunderschönes, zentral gelegenes Büro
- Mitarbeit an spannenden und zukunftsorientierten Projekten mit renommierten Kunden
- ein kreativer Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien & viel Gestaltungsspielraum
- 27 Tage Urlaub
- Homeoffice-Möglichkeit (ein bis zwei Tage pro Woche)
- Ausstattung mit Notebook und Handy
- Benefit Paket
- ______________________________________

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 52.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10178 Berlin

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Company Description Vattenfall is a European energy company with approximately 20 000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...

  • Assistant Property Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Email Management Assistant

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ECONORTH LIMITED Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThis is a full-time, hybrid role for an Email Management Assistant. The role involves managing and organizing email communications, handling invoicing processes, conducting basic accounting tasks, and assisting with clerical responsibilities. The role also requires maintaining a high level of accuracy, ensuring timely responses to email...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Warehouse assistant

    vor 1 Woche

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Shift Management Vollzeit 28.496 € - 32.192 € pro Jahr

    Shift Management GmbH is looking for a warehouse assistant (working student/ part-time) (English language) in Berlin (m/f/d)Apply now to be a warehouse associate (m/f/d) at Shift Management GmbH in Berlin- FriedrichshainNo previous logistics experience? No problem This position is perfect for students. Students are welcome to apply.Your BenefitsA competitive...

  • Management & Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    The last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...

  • International Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHIFFL IT Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was dich erwartetIn deinem neuen Arbeitsgebiet unterstützt du die Bereichsleitung eines branchenführenden internationalen IT-Unternehmens. Zu deinen spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben gehören:Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Niederlassungen im In- und AuslandOrganisation, Vorbereitung und Dokumentation von internationalen...

  • International Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GEMA International AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Was dich erwartet In deinem neuen Arbeitsgebiet unterstützt du die Bereichsleitung eines branchenführenden internationalen IT-Unternehmens. Zu deinen spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben gehören:Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Niederlassungen im In- und AuslandOrganisation, Vorbereitung und Dokumentation von internationalen...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    **A little bit about us** We are an ambitious company founded in 1996 and listed on the London Stock Exchange (CNIC), which is growing quickly through acquisition. We live and breathe our values and are committed to the growth of our business that we achieve through the growth and development of our people. We are successful because we recognise that our...