Projektassistenz (M/w/d) Im Bereich Verwaltung

vor 2 Wochen


Frankfurt Am Main, Deutschland MKG Göbel Solutions GmbH Vollzeit

Als Projektassistenz (m/w/d) arbeitest du in unserem Firmenstandort in Öhringen. Dein Einsatzgebiet erstreckt sich hierbei über kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten. Mit deiner ordentlichen Arbeitsweise schaffst du es deine Ziele konsequent zu erreichen und stellst die perfekte Ergänzung zu unserem Team dar.

**Diese verantwortungsvolle Aufgabe umfasst**:

- Die Erstellung von Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem in Abstimmung mit unseren Projektteam, Unterstützung beim Mahnwesen, Einholen von Bürgschaften
- Angebots
- und Vertragsvorbereitung sowie -erstellung
- Vorbereitende Projektmaßnahmen wie z. B. Abklärung der Anforderungen bei Aufträgen im Ausland in kaufmännischer und arbeitsrechtlicher Hinsicht
- Aufbereitung und Dokumentation nötiger Projektunterlagen sowie Stammdatenpflege
- Vertrags
- und Rechnungsprüfung, Kontrolle des Kosten
- und Bearbeitungstandes verschiedenster Projekte
- Organisation von Geschäftsterminen und Geschäftsreisen

**Dein Profil**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbares Studium in der Tasche
- Trotz der Liebe für das Detail, verlierst du das Große und Ganze nicht aus dem Blick
- Du bist ein zuverlässiger Teamplayer mit einer fundierten Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Mit gängigen EDV-Programmen wie z. B. MS-Office kannst du im Schlaf arbeiten
- Du hast Freude daran Neues zu lernen und hast Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
- Mit einem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit sowie einer guten Selbstorganisation, hast du dein Zeitmanagement sowie das deiner Kolleg*innen stets im Griff.



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