Bürosachbearbeiter (W/m/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für die Stabsstelle Internes Kontrollsystem (IKS) in der Unterabteil PM - Mandatsdienste - unbefristet zwei

**Bürosachbearbeiter (w/m/d)**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

**Ihre Aufgaben**

Das Aufgabengebiet umfasst die Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Kontrollen im Rahmen der Verfahrensintegrierten Kontrolle (ViK) gem. Nr. 5 der Anlage zur VV Nr. 6.1 ZBR BHO (Anlage 1 zur VV-ZBR BHO) und die Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung bei Einsatz automatisierter Verfahren im Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen des Bundes (GoBiT-HKR), insbesondere
- Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen gemäß Prüfplan auf Grundlage der aktuell gültigen Rechtsvorschriften
- Dokumentation der Prüfungen
- Beitrag zur Aufstellung und Weiterentwicklung des Prüfplans
- Aufbereitung des Prüfergebnisses und Vermittlung gegenüber den zu prüfenden Referaten.

Weiterhin sind Kontrollen und Prüfungen nach Maßgabe der Unterabteilungsleitung PM durchzuführen, zu dokumentieren und auszuwerten.

**Wir bieten Ihnen**
- ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis**:

- Entgelt entsprechend der **Entgeltgruppe 9a TVöD** (3.099,50 EUR Brutto in Stufe 1 - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht)
- Beamte (w/m/d) BesGr. A 9mZ BBesO
- Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte (w/m/d) bei einer obersten Bundesbehörde (220,00 EUR)
- Leistungen der **betrieblichen Altersvorsorge**:

- ** 30 Tage Urlaub**:

- **Betriebskindertagesstätte** ohne Sommer-Schließzeiten
- bedarfsorientierte **Fortbildungsmöglichkeiten **sowie
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets inkl. Arbeitgeberzuschuss

**Ihr Profil**

**Sie verfügen zwingend über**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf und
- aktuelle langjährige (mindestens 5 Jahre) Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung.

Bewerben können sich auch Beamte (w/m/d) des mittleren nichttechnischen Dienstes, die die o. g. Anforderungen erfüllen.

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie**
- eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Sozialversicherungs-, Steuer
- oder Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)
- langjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Gehaltsabrechnung mit Kenntnissen und Erfahrungen in der Beurteilung der hier einschlägigen arbeits-, steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des Abgeordnetengesetzes (insbesondere vierter bis sechster Abschnitt und der dazu erlassenen Ausführungsbestimmungen) sowie Erfahrung in der Abrechnung von Leistungen an Parlamentarier (Abgeordnete des Deutschen Bundestages, des europäischen Parlamentes sowie ehemalige Abgeordnete des Deutschen Bundestages und des europäischen Parlamentes sowie deren Hinterbliebene)
- aktuelle Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
- aktuelle Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und mit elektronischen Archivierungsprogrammen

nachweisen können.

**Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.**

Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich Fachkenntnisse in der Anwendung des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens des Bundes (VV-ZBR BHO, BestMaVB-HKR), des Abgeordnetengesetzes sowie der Abrechnung von Leistungen an Parlamentarier anzueignen. Eine gute Allgemeinbildung, eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik sowie Kenntnisse der Organisationsstruktur in der Bundestagsverwaltung sind von Vorteil. Ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, unter Beachtung der rechtlichen Bestimmungen eigenverantwortlich im Team, auch unter Zeitdruck, arbeiten zu können, sind unverzichtbar. Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sowie gute Umgangsformen sollten selbstverständlich sein.

Die Dienstposten sind teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die aufgabenbedingten Erfordernisse im betreffenden Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.

Es wird die Bereitschaft erwartet, bei Bedarf Mehrarbeit/Überstunden zu leisten.

Des Weiteren wird die Bereitschaft erwartet, sich bei Bedarf ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.

**Ihre Bewerbung**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin und begrüßt daher die Bewerbung von Bewerbern (w/m/d) mit Kindern. Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.