Teamkoordinatorin/teamkoordinator (M/w/d) Im

Im Amt Sicherheit und Ordnung, Abteilung 32.2 - Gefahrenabwehr - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Teamkoordinatorin/Teamkoordinator (m/w/d)** **im Bereich Verwaltung Gefahrenabwehr** unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. **Was erwartet Sie?** Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Kürzlich wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an. **Ihr Aufgabengebiet**: Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen: - Teamkoordination im Bereich Verwaltung - Unterstützung der Abteilungsleitung in Personal - und Organisationsfragen des Sachgebiets Verwaltung mit den Teilaufgaben Finanzen, Personal + Organisation, Controlling - Entwicklung von Zielen und Strategien für das Sachgebiet - Strategische Erarbeitung von Konzepten für die Öffentlichkeitsarbeit - Personalangelegenheiten (Arbeitsschutz, Stellenplanabgleich, Stellenbeschreibungen, Planung von Auswahlverfahren, Kommunikation mit der Personalabteilung) - Organisation (Aufbau - und Ablauforganisation, Informationswege, u.ä.) - Bearbeitung von komplexen verwaltungsrechtlichen Fragestellungen - Controlling (Kennzahlen, Beschlusscontrolling, Quartalsberichte im Bereich Personal, Finanzen und Beschaffung) - Datenschutz Moderation von Dienstbesprechungen des Sachgebietes - Sachbearbeitung wirtschaftlicher Angelegenheiten der Abteilungen Gefahrenabwehr und der Feuerwehrzentrale (inkl. Leitstelle) - Gebührenkalkulation und Erstellung von Gebührensatzungen des Rettungsdienstes - Aufstellung der Haushaltsplanung (Abteilungen Gefahrenabwehr und der Feuerwehrzentrale (inkl. Leitstelle) - Aufbau und Weiterentwicklung eines monatlichen Finanzcontrollings - Ausschreibungen und Vergaben Mitarbeit im Krisenmanagement - **Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen**: - Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) mit juristischem Schwerpunkt. - mehrjährige Erfahrung in einem der Bereiche Rettungsdienst, Finanzen, Personal oder Controlling - Rechtskenntnisse in den bekannten Regelwerken der Gefahrenabwehr und deren Richtlinien - Verwaltungskenntnisse - Gute Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) - Erfahrungen im Umgang mit Zahlen und großen Datenmengen sowie statistische Grundkenntnisse - stark ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, zur Informationsverarbeitung, Kunden - und Lösungsorientierung hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit - **Wichtige Informationen für Sie**: Die Vergütung erfolgt nach der **Besoldungsgruppe A11 LBesO (A) NRW / Entgeltgruppe 10 TVöD **. Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben. Die Stelle steht allen Bewerbenden offen unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen. Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle sichergestellt ist. Fachliche Rückfragen beantworten Ihnen Frau Friedrichs, Tel.: 05221/13-2676 und Simon Bertram 05221/13-2378. Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal - und Organisationsentwicklung Herr Nunnenkamp, Tel.: 05221/13-1381. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung null