Assistenz Verlegerische Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Piper Verlag GmbH Vollzeit

Der Piper Verlag sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der verlegerischen Geschäftsführung (m/w/d)**:
**Über uns**:
Piper ist ein Verlag der Bonnier-Gruppe mit einem vielfältigen, anspruchsvollen und erfolgreichen Hardcover-, Paperback
- und Taschenbuchprogramm in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Fantasy und Abenteuer & Reise mit durchschnittlich 400 Veröffentlichungen pro Jahr.

**Ihre Aufgaben**:

- Umfängliche Unterstützung der verlegerischen Geschäftsführung, wie z.B. Kommunikation mit Autoren, Scouts, Literaturagenturen im In
- und Ausland, Verlagen und weiteren Geschäftspartnern; Schnittstelle zwischen verlegerischer Geschäftsführung und allen internen Abteilungen; Teilnahme an internen Sitzungen, inkl. Agenda
- und Protokollführung; Vorbereitung und Unterstützung bei Präsentationen, Rechercheaufgaben, Übernahme von Sonderprojekten und ad-hoc-Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die verlegerische und kaufmännische Geschäftsführung, wie z.B. Korrespondenz, Terminorganisation und -koordination, Reiseorganisation und -abrechnung, Messeplanung, Büroorganisation, Vorbereitung und Durchführung diverser Verlagsveranstaltungen, buchhalterische Aufgaben
- Unterstützung und Urlaubsvertretung für den Bereich Personal (4-Augen-Prinzip bei Verträgen, Zeugnissen, Lohnvorbereitung, allen relevanten Personalprozessen; Kenntnis des Personalmanagements
- und Recruitingsystems, Personalauswahl)
- Urlaubsvertretung der kaufmännischen Assistenz

**Sie bringen mit**
- Berufserfahrung in einem Buchverlag oder als Assistenz einer Führungskraft
- Branchenkenntnisse
- Sicheres und freundliches Auftreten, Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
- zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
- sehr gute Englischkenntnisse
- sichere IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Power Point und Excel)

**Wir bieten**:
Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, bei dem Ihre Selbständigkeit, Organisationsstärke und Leidenschaft für Bücher gefragt sind, eine flexible und mobile Arbeitsorganisation mit Office 365 und Microsoft Teams, Videokonferenzen und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, verbunden mit einem modernen und attraktiven Arbeitsplatz mitten in Schwabing sowie ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut Sie arbeiten sehr eng mit zwei Kolleginnen (Kaufmännische Assistenz und Personalreferentin) der Geschäftsführung zu.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland pates GmbH Vollzeit

    6581MedizintechnikFestanstellung Vor OrtBayernKurzbeschreibung:Vielfältige DoppelfunktionSchnittstelle mit VerantwortungLangfristige PerspektiveEin mittelständisches, wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem breit aufgestellten Team sucht tatkräftige Unterstützung. Im Zentrum steht ein wertschätzender Umgang und ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Munich, Deutschland 2XM baumanagement GmbH Vollzeit

    2XM steht für Know-How und Leidenschaft - Wir lieben was wir tun. Individuelle Planungen in die Realität umsetzen, das ist unsere Aufgabe. Mit Sachverstand und Antrieb schaffen wir effiziente und wirtschaftliche Ergebnisse. Grundlagen hierfür sind ausgereifte Prozesse, begeisterte Köpfe und breitgefächerte Erfahrung - so funktioniert Teamwork und hier...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Der

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Regenbogen Wohnen Vollzeit

    Wir suchen für den Standort München, Deutschland **Assistenz der Geschäftsführung und der Bereichsleitung Zentrale Dienste**: (Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - Für unseren Kunden, ein stark wachsendes und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Das Unternehmen ist international aufgestellt. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die...