Assistenz in Der Hausverwaltung

**Wir suchen Dich Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**
- (mit grundlegender Erfahrung in der Immobilienverwaltung & Grundkenntnissen in der Buchhaltung)_

Wir, die **PIG Objektmanagement GmbH**, sind ein stark wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung in unserer Hausverwaltung. Du hast bereits erste Branchenerfahrung oder eine Ausbildung in der Hausverwaltung? Oder Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst Grundkenntnisse im Immobilienbereich mit? Dann freuen wir uns auf Dich, wenn Du zuverlässig bist und Dinge einfach erledigst

**Deine Aufgaben**

Allgemeine Büroorganisation:

- Posteingang bearbeiten
- Scannen und Digitalisieren von Dokumenten, Ablage
- Upload in unsere Systeme (Outlook, SharePoint, Teams)
- Datenpflege und sorgfältiges Führen von Tabellen, Listen und Dokumenten (Excel, Word, PowerPoint)

Unterstützung in der Hausverwaltung:

- Mitwirken bei Korrespondenzen mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Fristenkontrolle, Terminvereinbarung und -koordination
- Anwendung von Verwaltungssystemen (z. B. Impower, ETG24)

Digitales Arbeiten:

- Nutzung und Verwaltung digitaler Tools (Microsoft Office, Teams, SharePoint, ggf. weitere)
- Unterstützung bei der Optimierung digitaler Prozesse

Beleg
- und Rechnungsmanagement
- Zuordnen und Vorbereiten der Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. Impower & DATEV)
- Idealerweise kannst Du einfache Buchungssätze selbständig erstellen

**Dein Profil**
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) - gerne mit Schwerpunkt in der Immobilien
- oder Hausverwaltung
- **Erfahrung in der Immobilien
- oder Hausverwaltung** bzw. großes Interesse daran
- **Digitale Kompetenzen**: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Impower oder ETG24
- **Buchhaltungskenntnisse**: Grundkenntnisse sind ein Plus (z. B. einfache Buchungssätze)
- **Persönliche Eigenschaften**: Teamplayer mit strukturierter, zupackender Arbeitsweise; Du gehst Aufgaben aktiv an, legst Wert auf reibungslose Abläufe und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick

**Wir bieten Dir**
- **Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld** in einem wachsenden Unternehmen, in dem Du Dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst
- **Vielseitige Aufgaben**: von allgemeinem Büromanagement bis hin zu spannenden Projekten in der Hausverwaltung
- **Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege**: Deine Ideen sind gefragt - wir setzen auf Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen
- **Flexible Arbeitsstrukturen und digitale Tools**, die Dir den Alltag erleichtern
- **Langfristige Perspektive**: Wir suchen Teammitglieder, die mit uns wachsen wollen. Zusätzliche Bonusvergütungen sind möglich

**Interessiert?**

**Betreff**: Bewerbung Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Bei Fragen erreichst Du uns per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
- Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der Lesbarkeit das generische Maskulinum/Femininum verwendet. Willkommen sind Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten._

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Provision

Arbeitsort: Vor Ort