Assistent/in (M W D) Zur Unterstützung Der

**Assistent/in (w/m/d) zur Unterstützung der Vertriebsleiter in der Erwachsenenbildung.**

Das EVB-TRAINING ist als Bildungsträger in der Erwachsenenbildung gemäß der “Akkreditierungs
- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung” (AZAV) von der CERTQUA zertifiziert. CERTQUA ist eine von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) anerkannte Zertifizierungsstelle.

Diese Anerkennung bedeutet, dass das EVB TRAINING bundesweit die Voraussetzungen erfüllt, um verschiedene Fördermöglichkeiten zu ermöglichen, darunter Bildungsgutscheine (BGS) und Aktivierungs
- und Vermittlungsgutscheine (AVGS), die eine berufliche Weiterbildung oder Qualifikation unterstützen.

Zur Verstärkung der Zentralen Dienste von **EVB-Training**, suchen wir eine*einen engagierte*n und erfahrene*n Mitarbeiter (m/w/d).

**Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten**
- Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
- Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung
- Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen (m/w/d), die hilfreich zur Seite stehen.

Eine **Assistenz der Vertriebsleitung** unterstützt die Vertriebsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgt dafür, dass der Vertriebsprozess reibungslos abläuft. Zu den typischen Aufgaben gehören:
**Administrative Unterstützung**:

- Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.

**Vertriebsunterstützung**:

- Erstellung und Pflege von Verkaufsberichten und -statistiken.
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen.
- Pflege von Kundendaten in CRM-Systemen (Customer Relationship Management).
- Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen.

**Kommunikation und Koordination**:

- Schnittstelle zwischen der Vertriebsleitung, den Vertriebsmitarbeitern und anderen Abteilungen.
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Abstimmung mit Kunden und Partnern.

**Organisation von Vertriebsaktivitäten**:

- Planung und Organisation von Messen, Veranstaltungen oder Kundenbesuchen.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Verkaufsstrategien und Marketingaktionen.
- **Recherche und Analyse**:

- Durchführung von Markt
- und Wettbewerbsanalysen.
- Unterstützung bei der Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten.
- Die Assistenz entlastet die Vertriebsleitung und sorgt dafür, dass die täglichen operativen Aufgaben effizient erledigt werden.
- Sie übernimmt und pflegt regelmäßig unsere Online-Akademie.
- Telefonische und persönliche Beratung von Teilnehmer*innen und Förderstellen

Beobachtung des lokalen und regionalen Stellenmarktes
- Allgemeine Akquise

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit DATEV-Programmen wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen aus verschiedenen Herkunftsländern
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten

**Soft Skills**:
Neben der akademischen Ausbildung entscheiden nicht nur Fachkenntnisse über eine erfolgreiche Karriere als Assistent. In diesem Beruf sind vor allem **die passenden Soft Skills ein entscheidender Faktor**, ob man für das Berufsbild Assistent der Vertriebsleiter geeignet ist. Diese sehen wie folgt aus:

- Organisationsstärke
- Hands-on-Mentalität
- Hohe Belastbarkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Analytisches Denken
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Zeitliches und persönliches Engagement

**Kontakt**:
Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung zukommen lassen.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich **ALLE **ermutigen, sich zu bewerben.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Jasminka Bonic -Personalleiterin
- I**hr Arbeitsort**: Leverkusen

Nähere Informationen über uns, finden Sie auf unserer Homepage:
Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort