Teamassistenz / Empfang & Büroorganisation (M/W/D)

vor 1 Woche

Bremen, Deutschland H. Siedentopf (GmbH & Co. KG) Vollzeit

**Teamassistenz / Empfang & Büroorganisation (m/w/d)**
in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit, die dafür sorgt, dass im Büro alles rund läuft, unsere Gäste sich willkommen fühlen und auf die sich das Team verlassen kann. Bei diesem abwechslungsreichen Job gehen Organisation, Service und eigenverantwortliches Arbeiten Hand in Hand.

**Deine Aufgaben**:

- Als Teamassistenz bist Du die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und interne Teams.
- Du kümmerst Dich um den Empfang, die Büroorganisation und unterstützt bei wiederkehrenden Aufgaben und kleinen Projekten.
- Dein Verantwortungsbereich umfasst die Betreuung von Besprechungen, die Pflege von Dokumenten und Listen, die Koordination externer Dienstleister sowie die eigenständige Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Optional kannst Du kleinere Marketingaufgaben übernehmen, wenn daran Interesse besteht. So trägst Du entscheidend zu einem reibungslosen Ablauf und einem professionellen Auftreten bei Siedentopf bei.

**Was Du mitbringst**
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einem serviceorientierten Bereich. Auch motivierte Quereinsteiger*innen sind willkommen.
- Freude an Service und „Gastgebersein“
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie MS-Office-Anwendungen

**Was wir erwarten**
- Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Interesse daran, Prozesse aktiv zu unterstützen und zu verbessern

**Was Dich bei uns erwartet**
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem strukturierten Umfeld
- Ein wertschätzendes und motiviertes Team
- Eigenverantwortliche Themenbereiche und Raum für eigene Ideen
- Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits, wie u.a. täglich frisches Obst und Getränke, Firmenfitness und Dienstrad-Leasing.

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

**Wir freuen uns auf Dich**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

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