Vertriebsinnendienst (M/w/d)

Mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 5 Milliarden verarbeiteten Dokumenten jährlich zählt die **SET GmbH** zu den führenden Anbietern von Standardsoftware im Bereich **Output-Management**. Unsere Software, die **POSY-OutputFactory,** unterstützt unsere Kunden plattformunabhängig - von der Dokumentenerstellung bis zum Versand. Unser Anspruch ist es, durch Qualität und Innovationskraft die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Als Mitarbeiter/in im **Vertriebsinnendienst (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit übernimmst du eine zentrale Rolle im kreativen und familiären Arbeitsumfeld der SET GmbH. Du bist Teil unseres Teams für Kommunikation & Organisation und arbeitest dabei eng mit dem Vertrieb zusammen. In deiner Rolle im Vertriebsinnendienst trägst du so maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Kundenbeziehungen bei.

**Deine Aufgaben**
- **Zentrale Anlaufstelle im Vertriebsinnendienst**: Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenakquise, Angebotserstellung sowie Betreuung und Pflege von Bestandskunden
- **Begleitung von Ausschreibungen**: Eigenständige Überwachung von Ausschreibungsplattformen und Koordination von Ausschreibungsprozessen
- **Erstellung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen**: Aufbereitung von Projektunterlagen, Statistiken und Reports zur Vertriebssteuerung
- **Organisation von Kundenveranstaltungen**: Planung, Einladung, Nachverfolgung und Betreuung von Online
- und Präsenzformaten (z. B. Webinare, Updates)
- **Marketing-Support**: Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, insbesondere Events und Messen
- **Schnittstelle zu internen Abteilungen und Teamkollegen**: Koordination relevanter Inhalte und Abstimmungen mit Vertrieb, Projektmanagement, Entwicklung, Marketing und Datenschutz
- **Verwaltung administrativer Prozesse**: Unterstützung bei Vertrags
- und Rechnungsthemen sowie bei kaufmännischen Aufgaben und im Controlling
- **Pflege von Daten und Portalen**: Betreuung von Lieferantenportalen, Verwaltung von Teilnehmerlisten und Datenpflege
- **Projektunterstützung und Dokumentation**: Übernahme projektbezogener Aufgaben
- **Unterstützung regulatorischer Anforderungen**: Koordination und Organisation von Themen rund um Datenschutz, IT-Security, DORA etc.

**Dein Profil**
- Ein abgeschlossenes Studium in BWL[, Jura, Wirtschaftsinformatik, eine vergleichbare Qualifikation oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
- Wünschenswert: Erfahrung als Datenschutzkoordinator/in
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Prozessen und im Projektmanagement
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und Empathie
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Engagement und Qualitätsanspruch
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - du kannst auch komplexe Projekte selbstständig leiten
- Freude daran, konstruktiv mit Kolleg/innen und Kund/innen zusammenzuarbeiten

**Was wir dir bieten**
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Dominanz von Inhalten und Argumenten
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit auf bis zu 50 % Homeoffice
- Förderung der Gesundheit bspw. durch professionelles Fitnesstraining mit einem Personal Trainer, Hansefit-Mitgliedschaft, höhenverstellbare Tische u. v. m.
- Deutschlandticket
- Zahlreiche freiwillige Leistungen wie Freigetränke, Snacks und regelmäßige Teamevents
- Zentrale Lage in Hannover mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Tiefgarage

**Spricht dich unser Stellenangebot an?**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30163 Hannover

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025