Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und

vor 2 Wochen

Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

Die Stadt Aalen sucht für die Gebäudewirtschaft zum frühestmöglichen Zeitpunkt

**eine Mitarbeiterin (m/w/d)**

**im Bereich Sekretariat und Assistenz**

**(Kennziffer 6523/10).**

Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharings ist grundsätzlich denkbar.

Das Aufgabengebiet umfasst das selbstständige und eigenverantwortliche Erledigen der anfallenden Sekretariats
- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung, insbesondere
- die rechtssichere Korrespondenz auf Basis von Stichworten
- Erstellen von Sitzungsvorlagen und Abwicklung des Genehmigungsprozesses
- Protokollführung
- Organisation verschiedener Themen (administrative Tätigkeiten im Amt)
- Gäste/Besucherbetreuung
- die Terminplanung und -überwachung
- Assistenz bei Personalangelegenheiten

Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Büroberuf, z.B. zur Verwaltungsfachangestellten, o.ä. bzw. mit vergleichbarer Qualifikation. Ebenso setzen wir eine IT-Affinität und den sicheren Umgang mit der Standard-Officesoftware voraus.

Die Aufgabenstellung erfordert fachliche Kompetenz und Einsatzbereitschaft verbunden mit Eigeninitiative und Flexibilität. Selbstständiges Arbeiten in einem Team ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 5 TVöD. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten Ihnen:

- einen vielseitigen Aufgabenbereich
- motivierte, engagierte und kompetente Kollegen sowie eine gute interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen städtischen Ämtern
- eine familienfreundliche Gleitzeitregelung und die Möglichkeit der Kinderbetreuung
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen der Personalentwicklung
- Übernahme des Deutschlandtickets, Zuschuss JobRad sowie weitere attraktive Leistungen des Arbeitgebers
- einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit

Für Fragen stehen Ihnen der stellvertretende Leiter der Gebäudewirtschaft, Herr Wolfgang Balle unter der Telefonnummer (07361) 52-1338 und der Abteilungsleiter Facility Management der Gebäudewirtschaft, Herr Andreas Ringwald unter der Telefonnummer (07361) 52-1333, gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für das Stadtplanungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin (m/w/d)** **im Bereich Sekretariat und Assistenz** **(Kennziffer 6123/1).** Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharings ist grundsätzlich denkbar. Das...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Personalabteilung

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Um dies...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Schulverwaltung

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Das Amt für...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Die Stadt Aalen...

  • Mitarbeiter Sekretariat Urologie

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR Vollzeit

    Für unser Team der Urologie suchen wir Sie! Mitarbeiter Sekretariat Urologie (m/w/d) Das erwartet Sie - Eine Tätigkeit im Sekretariat der Urologie in Ellwangen sowie die Übernahme Position als Chefarztsekretär*in ab Umzug der Abteilung an den Standort Mutlangen - Terminkoordination und Terminvergabe für Ambulanz, Sprechstunde, Untersuchungen und...

  • Mitarbeiter Sekretariat Frauenklinik

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR Vollzeit

    Für unser Team der Frauenklinik suchen wir Sie! Mitarbeiter Sekretariat Frauenklinik (m/w/d) Das erwartet Sie - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, motivierten und kompetenten Team - Vielseitige Aufgaben wie Patientenempfang und -betreuung, Organisation, Datenverarbeitung, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst sowie die...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Zeller Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Zeller Zeitarbeit ist der Spezialist für Industrie, Handwerk und Technik. Seit über 30 Jahren sind wir bundesweit aktiv.Wir stellen unseren Kunden qualifiziertes Personal zur Verfügung: kurzfristig, zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort. Zur Verstärkung unseres Teams im Raum Aalen suchen wir Sie als **Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)** **Ihre...

  • Mitarbeiter Im Sekretariat Kardiologie

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR Vollzeit

    Für unser Team der Inneren Medizin II suchen wir Sie! Mitarbeiter im Sekretariat Kardiologie (m/w/d) Das erwartet Sie - Ein vielseitiges Aufgabengebiet wie Patientenbetreuung und -empfang, Datenverarbeitung, Telefondienst sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativer Vorgänge - Abwicklung der Terminkoordination der Ambulanzsprechstunden...

  • 8025/3 - Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Wochenenddienst Im Limesmuseum

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Das Limesmuseum Aalen ist das bedeutendste Zweigmuseum des Archäologischen Landesmuseums Baden-Württemberg und das größte Museum am UNESCO Welterbe Obergermanisch-Raetischer Limes. Es gibt einen Überblick über die Geschichte der Römer in Aalen und entlang des Limes. Die grundlegend neukonzipierte Dauerausstellung wurde im Jahr 2019 eröffnet. Wir...

  • Mitarbeiter Sekretariat Unfallchirurgie

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR Vollzeit

    Für unser Team der Unfallchirurgie / Orthopädie suchen wir Sie! Mitarbeiter Sekretariat Unfallchirurgie / Orthopädie (m/w/d) Das erwartet Sie - Terminkoordination und Terminvergabe für Ambulanz, Sprechstunde, Untersuchungen und von OP-Terminen nach Vorgabe - E-Mail-Verwaltung und Telefondienst, Korrespondenz mit Patienten, Versicherungen, Arztpraxen,...