Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und

vor 2 Wochen

Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

Die Stadt Aalen sucht für die Gebäudewirtschaft zum frühestmöglichen Zeitpunkt

**eine Mitarbeiterin (m/w/d)**

**im Bereich Sekretariat und Assistenz**

**(Kennziffer 6523/10).**

Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharings ist grundsätzlich denkbar.

Das Aufgabengebiet umfasst das selbstständige und eigenverantwortliche Erledigen der anfallenden Sekretariats
- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung, insbesondere
- die rechtssichere Korrespondenz auf Basis von Stichworten
- Erstellen von Sitzungsvorlagen und Abwicklung des Genehmigungsprozesses
- Protokollführung
- Organisation verschiedener Themen (administrative Tätigkeiten im Amt)
- Gäste/Besucherbetreuung
- die Terminplanung und -überwachung
- Assistenz bei Personalangelegenheiten

Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Büroberuf, z.B. zur Verwaltungsfachangestellten, o.ä. bzw. mit vergleichbarer Qualifikation. Ebenso setzen wir eine IT-Affinität und den sicheren Umgang mit der Standard-Officesoftware voraus.

Die Aufgabenstellung erfordert fachliche Kompetenz und Einsatzbereitschaft verbunden mit Eigeninitiative und Flexibilität. Selbstständiges Arbeiten in einem Team ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 5 TVöD. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten Ihnen:

- einen vielseitigen Aufgabenbereich
- motivierte, engagierte und kompetente Kollegen sowie eine gute interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen städtischen Ämtern
- eine familienfreundliche Gleitzeitregelung und die Möglichkeit der Kinderbetreuung
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen der Personalentwicklung
- Übernahme des Deutschlandtickets, Zuschuss JobRad sowie weitere attraktive Leistungen des Arbeitgebers
- einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit

Für Fragen stehen Ihnen der stellvertretende Leiter der Gebäudewirtschaft, Herr Wolfgang Balle unter der Telefonnummer (07361) 52-1338 und der Abteilungsleiter Facility Management der Gebäudewirtschaft, Herr Andreas Ringwald unter der Telefonnummer (07361) 52-1333, gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und

    Vor 6 Tagen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für das Stadtplanungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin (m/w/d)** **im Bereich Sekretariat und Assistenz** **(Kennziffer 6123/1).** Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharings ist grundsätzlich denkbar. Das...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Personalabteilung

    Vor 7 Tagen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Um dies...

  • Eine Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für die Abteilung Organisation und Zentrale Dienste des Hauptamtes zum frühestmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin (m/w/d)** **für den Bereich Pforte und Telefonzentrale** **in Teilzeit 50%** **(Kennziffer 1022/5)** Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle. Der Arbeitseinsatz erfolgt im Rahmen eines Dienstplans...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Schulverwaltung

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Das Amt für...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Den Bereich

    Vor 6 Tagen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Die Stadt Aalen...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Steuerabteilung in

    Vor 7 Tagen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin (m/w/d)** **für die Steuerabteilung** **in Teilzeit 80 % (optional bis 100 %)** **(Kennziffer 2122/9)** Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:- die Überprüfung und Bearbeitung der...

  • Mitarbeiter Sekretariat Urologie

    Vor 7 Tagen

    Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR Vollzeit

    Für unser Team der Urologie suchen wir Sie! Mitarbeiter Sekretariat Urologie (m/w/d) Das erwartet Sie - Eine Tätigkeit im Sekretariat der Urologie in Ellwangen sowie die Übernahme Position als Chefarztsekretär*in ab Umzug der Abteilung an den Standort Mutlangen - Terminkoordination und Terminvergabe für Ambulanz, Sprechstunde, Untersuchungen und...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Service & Support Im

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Aalen bietet als modernes Dienstleistungsunternehmen umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden. Die Stadt...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Abteilung Haushalt

    Vor 7 Tagen

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Stadt Aalen sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin (m/w/d)** **für die Abteilung Haushalt und Finanzwesen** **(Kennziffer 2122/10)** Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche: - Vorbereitung und Aufstellung des...

  • Mitarbeiter Sekretariat Frauenklinik

    Vor 7 Tagen

    Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR Vollzeit

    Für unser Team der Frauenklinik suchen wir Sie! Mitarbeiter Sekretariat Frauenklinik (m/w/d) Das erwartet Sie - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, motivierten und kompetenten Team - Vielseitige Aufgaben wie Patientenempfang und -betreuung, Organisation, Datenverarbeitung, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst sowie die...