Assistenz Der Geschäftsleitung

**Es ist Zeit für deinen Karrieresprung: Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsleitung als Organisationstalent**

Du suchst eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst? Dann bewirb Dich bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung

Wir suchen einen neuen Kollegen, der an einer **langfristigen Zusammenarbeit** **mit Entwicklungspotential** interessiert ist.

**Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung bei enVoice**:
Deine Hauptaufgabe**:Werde **zur wichtigsten Schnittstelle** zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen internen und externen Partnern
- **Office Management**: Du übernimmst die Organisation des täglichen Büroablaufs und die administrative Unterstützung
- ** Terminkoordination**: Du planst und koordinierst die Termine des Geschäftsführers
- ** Interner Ansprechpartner für IT**: Du kommunizierst mit unserem externen IT-Dienstleister und stellst sicher, dass alle technischen Abläufe reibungslos funktionieren
- ** Verwaltungsaufgaben**: Du kümmerst dich um anfallende Verwaltungsaufgaben und unterstützt bei verschiedenen Projekten
- ** Finanzcontrolling**: Du hilfst bei der Überwachung von Rechnungen und Zahlungen

**Was macht enVoice aus?**

Wir unterstützen die **Verbreitung innovativer IT-Technologien in der DACH-Region**, um so die Basis für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft für alle zu schaffen.

Dazu arbeiten wir als **strategischer Partner **mit den weltweit besten IT-Unternehmen** in Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen.

Wir sind Profis und Teamplayer und feiern gemeinsam unsere Erfolge. Trotz **20 Jahren am Markt** sind wir so dynamisch und wachstumsorientiert, wie ein Start-up.

**Was hast Du davon?**

Da bei enVoice **der Mitarbeiter im Mittelpunkt** steht, arbeiten wir gemeinsam mit Dir an Deiner individuellen Entwicklung. Mit Teamgeist und Leistungsbereitschaft bist Du bei uns schnell **fester Bestandteil** des Teams.

Du arbeitest **Teilzeit** in einem **flexiblen Arbeitsumfeld** direkt für den Geschäftsführer. Deine **vielseitigen und herausfordernden Aufgaben** machen jeden Tag bei uns spannend und abwechslungsreich.

Du findest uns **direkt neben dem S-Bahnhof** in den modernsten Büroflächen Bad Homburgs mit viel Möglichkeit zu sozialer Kommunikation und **Wohlfühl-Ambiente**. An Deinem Arbeitsplatz arbeitest Du mit modernster Technik und **Deinem persönlichen Notebook,** so dass Du innerhalb des Standorts mobil bist und die verschiedenen Areas nutzen kannst.

**Was Du mitbringst **
- Du bist ein **Organisationstalent** und behältst auch bei mehreren Aufgaben und Zeitdruck den Überblick
- Du bist fit im **Umgang mit PC** und Standardsoftware
- Du verfügst über **Kommunikationsstärke**, hast Freude am Umgang mit Menschen und beherrschst die **deutsche Sprache** perfekt (mündlich & schriftlich)
- Du arbeitest **zuverlässig** und bist **diskret** im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Du hast Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Grundkenntnisse im Finanzcontrolling sind von Vorteil
- Du hast keine Berührungsängste im Umgang mit IT und arbeitest gerne **eigenverantwortlich** mit externen Dienstleistern

**Wie beginnt Dein neues Abenteuer?**
- Du bekommst nach Deiner Bewerbung eine **Einladung zu einem Bewerbungsgespräch** per E-Mail
- In dieser E-Mail findest Du einen **Link**, mit dem Du Dir einen für Dich passenden Slot für ein **halbstündiges Video-Interview buchen **kannst
- Nach dem Gespräch bekommst Du Gelegenheit, unser Team und unsere Arbeitsweise im Rahmen von 1-3 **Probetagen** (je nach Bedarf) kennenzulernen. Im Anschluss an das Probearbeiten bekommst Du direkt einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**

enVoice - **2024 zum dritten Mal hintereinander Kununu Top-Company** - damit gehören wir zu den 5% der besten Unternehmen in Deutschland