Fremdsprachensekretär in Der Direktion

Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle aus:
**Fremdsprachensekretär*in der Direktion (w/m/d)**
TV-L E 7, 75 % - 100 % (30 - 40 Wochenstunden),

**Ihre Aufgaben**
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben der IÖR Direktion sowie der Professur und der Dresden Leibniz Graduate School in englischer und deutscher Sprache
- Büroorganisation, Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie selbständige Korrespondenz bei Standardvorgängen
- Organisation von Dienstreisen und Vorbereitung der Abrechnungen unter Beachtung reisekostenrechtlicher Vorschriften
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere Einstellungsanträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar
- und Werkverträge
- Pflege von Webseiten

**Ihr Profil**
- einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin oder kaufmännischer Berufsabschluss mit Zusatzqualifikation für die englische Sprache
- professioneller Umgang mit Büro-Software (u. a. Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. digitale Werkzeuge
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (u. a. TYPO3) sowie Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse (mind. Level C1) und stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache (C2)
- hohes Maß an Eigeninitiative; selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz, sowie sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung mit den Strukturen und Prozessen an einer Forschungseinrichtung sowie in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil

**Wir bieten**
- Mitarbeit in einem führenden Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft
- motivierendes Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und Partizipationsmöglichkeiten
- Offenheit und vertrauensvolles Miteinander
- lebendige Sozialkultur und Diversität
- Familiengerechtigkeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Chancengleichheit (mehrfach Total-E-Quality zertifiziert)
- Nachhaltigkeits-Management
- Jobticket
- zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Der Arbeitsort ist Dresden.

Das IÖR fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Diversität, und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Berufsleben ein. Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen anerkannt schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss