Assistent in Der Pharmazeutischen Analytik

**IHRE AUFGABEN**

Hauptverantwortliche Person für das Archivmanagement:

- Sichtung und Archivierung von Projektordnern und Gerätebüchern, digital sowie physisch
- Pflege der Archivierungsdatenbank
- Unterstützung der Projektdokumentation (z.B. Scannen, Ablegen, Anlegen von Projektmappen)

Unterstützung des Head of Quality Control sowie des Quality Managers:

- Deutsch-Englisch-Übersetzungen und Prüfungen/Korrekturen von Qualitätsdokumenten
- Vorbereitung, Unterstützung und Durchführung verschiedener CAPA-Maßnahmen: z.B. Erstellung von Formularen
- Aktualisierung von Dokumenten sowie Erstellung von Formblättern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, bspw. durch Bereitstellung von Dokumenten

Labor:

- Unterstützung von Analytikern (z.B. Beschriftung & Versand von Proben etc.)
- Probenerstannahme inkl. Prüfung, Dokumentation und korrekter Einlagerung
- Praktische Labortätigkeiten sind nicht vorgesehen

Unterstützung von Verwaltungstätigkeiten:

- Standortspezifische Verwaltungsaufgaben (bspw. Organisation von Paketversand)
- Einholung von Angeboten und Recherche-Tätigkeiten
- Vertretung der Administration in Waltrop (Annahme/Auslösung von Bestellungen, Einkauf, Telefon, Catering-Organisation, Verfolgung der Lieferzeiten)
- Unterstützung verschiedener Bereiche im Falle von kapazitären Engpässen bspw. bei plötzlichen Personalausfällen

**IHRE QUALIFIKATIONEN**

Berufserfahrung in der Laboranalytik oder Ausbildung im Bereich Biologie/Chemie

Erfahrung im Arbeiten in regulierten Bereichen bspw. GMP ist vorteilhaft

Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook

Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst

Sie arbeiten selbstständig, eigeninitiiert, präzise und selbst reflektiert

Sie arbeiten sich gern in neue Thematiken ein und sind flexibel einsetzbar

Sie überzeugen durch eine effiziente, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Sie sind kommunikativ und Ihr Handeln ist jederzeit kundenorientiert

Gute schriftliche Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab