Sachbearbeiter in Verwaltungsaufgaben Im Übergang

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 40 -Schule
- eine*n

**Sachbearbeiter*in Verwaltungsaufgaben im Übergang Schule-Beruf, kommunale Koordinierungsstelle „Kein Abschluss ohne Anschluss“**
**Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 29.09.2024 | Kennziffer: 2024-154-40-VE | Mobiles Arbeiten möglich**

Das Aufgabengebiet kann mit einer Vollzeitkraft, mit einer Teilzeitkraft mit mindestens 30 Wochenstunden oder mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit besetzt werden.

Das Bildungsbüro im Fachbereich Schule nimmt die durch den Schulträger zu gewährleistenden Aufgaben im Bereich des Übergangs von Schülerinnen und Schülern von der Schule in ein Studium oder Beruf wahr. Die Fachgruppe setzt die in diesem Zusammenhang stehende Initiative des Landes NRW „Kein Abschluss ohne Anschluss“ (KAoA) im Rahmen der kommunalen Koordinierungsstelle um. Hinter der kommunalen Koordinierung steht die Gesamtverantwortung für den Prozess unter Einbeziehung aller beteiligten Akteurinnen*Akteure und Partner*innen, die den Übergang von der Schule in ein Studium oder in eine Ausbildung gestalten.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Gildehof, Hollestraße 3, 45127 Essen). Schräg gegenüber dem Hauptbahnhof, befindet sich ein kostenpflichtiges Parkhaus unter dem Gildehof.
Sie verstärken das Team im Fachbereich Schule bei diesen Aufgaben:
Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Projekten/ Veranstaltungen (z.B. „Girl’s/Boy’s-Day“, „Komm auf Tour“, „ZukunftsCheck“) und Einzelthemen aus den Handlungsfeldern (z.B. Berufsfelderkundung, Praxiskurse)
Analyse und Aufbereitung von Daten und Inhalten für die Steuerungsgruppe sowie Arbeitsgruppen
Öffentlichkeitsarbeit (Redaktion einschließlich Verfassung von Texten, Erarbeitung von Flyern, Korrespondenz mit Partner*innen, Pressetermine, etc.)
Schriftführung für die Steuerungsgruppe und Arbeitsgruppen (Protokoll, Dokumentation)

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Kenntnisse über die Landesvorschriften im Übergang Schule-Beruf (z.B. im Bereich Schulrecht) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Erfahrungen mit Firstspirit und eine vorhandene Schulung als Online-Redakteur*in bzw. die Bereitschaft, diese Schulung zu absolvieren und sich diese Kenntnisse anzueignenKenntnisse über das Schul
- und Bildungssystem sind wünschenswert

**Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig**:

- Persönlichkeitskompetenz: I Eigenständigkeit I Leistungsbereitschaft I Selbstbewusstsein I Sorgfalt
- Soziale Kompetenz: Einfühlungsvermögen I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I UmgangsformMethodenkompetenz: Organisationsvermögen I Planungsvermögen I Überblick
- **Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten**:

- Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
- Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote

**Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:
**Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an**:
Frau Schams-Akbari, Telefon: 0201/88- 40 170 oder Frau Hugo, Telefon: 0201/88-40 171, Fachbereich 40 -Schule-.

**Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei**:
Frau Neumann, Telefon: 0201/88-10 209, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

**Kommen Sie zum Team Stadt Essen**

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum **29.09.2024 **über unser Onlineformular.

**#teamstadtessen**
Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.

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