Assistent/-in Der Geschäftsführung

**Werde Teil unseres Teams**

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast ein Auge für Details und hältst mit deiner strukturierten Art alles am Laufen?

Dann suchen wir genau dich

Als **Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d)** sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert - von der Terminorganisation über die Buchhaltung bis hin zur liebevollen Betreuung unserer Klientinnen.

**Wer wir sind**:
**Sales by Women** unterstützt Beraterinnen, Coaches und Dienstleisterinnen dabei, sich erfolgreich im Markt zu positionieren, zuverlässig Kunden zu gewinnen und Systeme für mehr zeitliche Freiheit zu schaffen - ohne veraltete oder aufdringliche Methoden.

Mit über 750 zufriedenen Kundinnen in der gesamten DACH-Region haben wir bewiesen, wie wirkungsvoll unsere Strategien sind. Unser Ziel: Frauen dabei helfen, ihre Kundengewinnung zu digitalisieren, ihre Sichtbarkeit zu steigern und zur **#1 in ihrem Gebiet** zu werden.

**Deine Aufgaben**:

- Du entlastest die Geschäftsführung in **administrativen und organisatorischen Aufgaben**, damit sie sich voll auf die Weiterentwicklung des Unternehmens konzentrieren kann.
- Du kümmerst dich **mit Herz und Organisationstalent um unsere Klientinnen**.
- Du sorgst für eine **optimal ausgestattete und funktionierende Büroinfrastruktur**.
- Organisation und Koordination von **Terminen, E-Mails und administrativen Abläufen** gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst **Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten** sowie den **telefonischen Kontakt** rund um organisatorische Themen.
- Du unterstützt bei der Organisation von **Reisen, Messen, Seminaren und Firmenevents**.
- **Buchhaltung**? Kein Problem für dich, du sorgst für Ordnung in unseren Zahlen.
- Du bist die **gute Seele des Büros** und schaffst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen und optimal arbeiten können.

Grundgehalt **Assistent/in der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d)**Vollzeit: 42.000 - 48.000 € Brutto-Jahresgehalt. Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren vorhanden.

**Das bringst du mit**:

- **Organisationstalent & Multitasking-Fähigkeit** - du hältst alle Fäden in der Hand.
- Eine **gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise** - du siehst, wo es etwas zu tun gibt, und packst an.
- Du bist kommunikativ, freundlich und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
- Erfahrung im Bereich **Assistenz, Office-Management oder Buchhaltung** ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit **MS Office und digitalen Tools**.

**Das bieten wir dir**:

- **Umfassende Einarbeitung**: Du bekommst eine gründliche Einführung in unsere Prozesse.
- **Karrierechancen**: Unsere stetige Expansion bietet dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
- **Angenehmes Arbeitsklima**: Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle - Herausforderungen meistern wir gemeinsam.
- **Interessantes Netzwerk**: Lerne inspirierende Persönlichkeiten bei deutschlandweiten Events und Messen kennen.
- **Attraktiver Standort**: Unsere Büroräume liegen zentral mit hervorragender Verkehrsanbindung.

**Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement,
idealerweise mit Schwerpunkt Sekretariat und Assistenz.
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein Gespür für Details.