Mitarbeiterin/mitarbeiter Im Projektbüro

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik. Unsere mehr als 260 Professorinnen und Professoren begeistern sich nicht nur für die Lehre, sondern betreiben auch angewandte Forschung in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Institutionen und sozialen Einrichtungen aus der Region. Der erfolgreiche Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft zeichnet unsere Professorinnen und Professoren genauso aus wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit in zehn Fakultäten und 16 Forschungsinstituten. Unterstützt werden sie dabei von rund 570 Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. An unseren Standorten in Mainfranken treffen Stadt und Land, Kultur und Natur aufeinander - mit entsprechend vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern. Stetiges Wachstum, innovative Lehre und zukunftsweisende Forschung prägen die Atmosphäre an unserer Hochschule. Das Technologietransferzentrum Elektromobilität ist unser größtes Forschungsinstitut. Es besteht seit 12 Jahren und hat seinen Sitz als Außenstelle in Bad Neustadt a. d. Saale. Im TTZ-EMO arbeitet ein junges wissenschaftliches Team von ca. 40 Mitarbeitenden an industriellen und öffentlichen Bildungs - und Forschungsprojekten. Wir arbeiten eng mit Technologie - und Weltmarktführern zusammen, was uns schon ein wenig stolz macht. Daneben nehmen wir uns aber auch die Zeit und die Freiheit, eigene Forschungsideen zu verwirklichen - ganz ohne Termindruck. Für unser Projektbüro suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) in Bad Neustadt a. d. Saale. Das Projektbüro ist das Herzstück unseres Instituts. Hier kommt alles und kommen alle zusammen. Wenn Du bereits eine kaufmännische Ausbildung absolviert und Büroerfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Unternehmen gesammelt hast, dann ist das hier Dein Job. Das gibt´s zu tun Du kümmerst Dich im Team um unsere Forschungs-, Entwicklungs - und Bildungsprojekte. Wie das geht? Du sammelst Stundennachweise von unseren wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Kooperationspartnern ein, prüfst diese und erstellst zusammen mit ihnen verschiedene Nachweise. Weiterhin unterstützt Du unsere Projektverantwortlichen und die Haushaltsabteilung der Hochschule (HSFI) beim Abruf öffentlicher Fördergelder und bei Projektabrechnungen. Zudem überwachst Du die Ausgangsrechnungen für unsere Industrieprojekte. Dafür musst Du alle Projekte im Blick haben. Daher wäre es toll, wenn Du bereits Erfahrungen in der Verwaltung von Terminen und Projekten mitbringst. Ebenfalls zum Job gehört der „Einkauf". Du bearbeitest die Bestellungen unserer wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Dafür machst Du Preisvergleiche, prüfst Verfügbarkeiten, wählst Produkte aus und schreibst Bestellungen. Neben der Kontrolle der Lieferscheine prüfst Du zum Schluss die Richtigkeit der Rechnung und kontierst diese. Das bringst Du mit Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund erfolgreich abgeschlossen. Du bringst idealerweise aber nicht zwingend Berufserfahrungen aus einer öffentlichen Verwaltung mit. Darauf kannst Du Dich freuen Unsere Büroräume können sich sehen lassen. Sie sind modern eingerichtet und in einem sehr guten Zustand. Jeder Arbeitsplatz ist mit zwei Bildschirmen und einem Laptop ausgestattet. Auch menschlich stimmt´s bei uns. So organisieren wir regelmäßig Pizzaessen. Bevor wir es vergessen: Damit sich alle bei uns wohlfühlen, haben wir Gleitzeit. Das Arbeitszeitguthaben kann u.a. auch durch ganze freie Tage ausgeglichen werden. Zudem besteht die Möglichkeit, an einem Tag in der Woche die Arbeitszeit im Homeoffice einzubringen. Für