Assistenz Betriebsrat

**Aufgaben**: - Wir bringen Mercedes-Benz Fahrzeuge auf die Straße - mit Begeisterung und Herzblut _ Als Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Bank AG verantwortet das Mercedes-Benz Bank Service Center (MBB SC) in Berlin das gesamte gewerbliche Geschäft rund um Finanzdienstleistungen für Mercedes-Benz Fahrzeuge. Fairness, Offenheit und Integrität sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir bieten unseren Kunden und Händlern Premium-Service rund um die Themen Leasing, Finanzierung und Versicherungen: Kompetent, schnell und flexibel. Direkt am Berliner Alexanderplatz erwarten Sie über 750 motivierte, internationale Kolleg*innen. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines aufgeschlossenen und engagierten Teams bei einem der besten Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg - Unser Team Betriebsrat _ Der Betriebsrat ist die Interessenvertretung für alle ArbeitnehmerInnen in der MBB SC GmbH. Die Assistenz des Betriebsrats ist eine wichtige Stütze für eine gut funktionierende Betriebsratsarbeit. Zu den zahlreichen Aktivitäten gehört die organisatorische Vor - und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen und Meetings des Betriebsrats. Die Betriebsratsassistenz ist auch Informationszentrale für Betriebsratsmitglieder und Anlaufstelle für die Kolleginnen und Kollegen im Betrieb. Diese vielfältigen Aufgaben stellen hohe Ansprüche an Flexibilität und erfordern rechtliche, organisatorische und kommunikative Kompetenz, sowie den Willen zur aktiven Weiterbildung. **Darauf können Sie sich freuen**: Als einer der besten Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg ist uns ein gelungener Start unserer neuen Kolleg*innen wichtig, sodass wir Ihnen gerne Unterstützungsleistungen beim Standortwechsel anbieten und Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie fachbezogene Trainings erwarten. Zusätzlich zu unserem tarifgebundenen Gehalt, flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Tagen Urlaub pro Jahr zählen u.a. vielfältige Mitarbeitervergünstigen, ein gut ausgestattetes Fitnessstudio in unserem Bürogebäude und ein Fuhrpark zur privaten Nutzung zu den Benefits für unsere Mitarbeiter*innen. **Diese Herausforderungen kommen unter anderem auf Sie zu: - Sie fungieren als Erstansprechpartner*in für Betriebsrat und Belegschaft - Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat und verantworten die Terminorganisation, -koordination und -überwachung - Sie erledigen administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege - Sie übernehmen die Protokollführung in den Betriebsrats - und Ausschusssitzungen - Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und erstellen Präsentationen - Sie übernehmen die Reiseplanung und -buchung der Betriebsratsmitglieder inkl. Reisekostenabrechnung - Sie unterstützen den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftrittes des Gremiums - Sie organisieren Betriebsversammlungen Sie kümmern sich um die Pflege des Betriebsrätenetzwerks und das Bereitstellen von Informationen - Sie pflegen die Verbindung zu anderen Mitbestimmungsträgern und Organisationen wie z.B. Gewerkschaften und Behörden **Qualifikationen**: **Idealerweise bringen Sie Folgendes mit: - Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise haben Sie mehrjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation - Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen - Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht **Persönliche Kompetenzen **- Sie verfügen über eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationsfähigkeit (Selbst-/Zeitmanagement) und eigenverantwortliches Handeln zeichnen Sie aus - Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten - Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich - Sie verfügen über eine ausgeprägte Analyse - und Problemlösungskompetenz - Sie verfügen über Überzeugungs - und Verhandlungsgeschick - Sie verfügen über eine ausgeprägte Kundenorientierung **Zusätzliche Informationen**: Es handelt sich um eine befristete Stelle. - Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. - **Daher bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse beizufügen (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) sowie im Online-Formular Ihre Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren.**- Bitte beachten Sie, dass die gesetzliche 3G-Regelung auch in unserem Unternehmen gilt und wir auch damit einen Beitrag zur Eindämmung der Corona-Pandemie leisten. - Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.