Einsatzplanung & Projektassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Erlangen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorne. Als Berufseinsteiger unterstützen Sie Ihre Kollegen mit neuen Ideen und festigen Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen.

Das ist zukünftig Ihr Job
- Unterstützung der Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen
- Erstellen von Projektdokumentation, auch in engl. Sprache und elektronisches Dokumentenmanagement
- Termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze, wie z.B. Qualifikations
- und Schulungsnachweise, Requisition Files, Spezifikationen
- Überwachung und Bewertung der Inspektionsergebnisse und des Rücklaufes aller

Berichte und Protokolle
- Erstellung von auftragsbezogenen Einlastungen und Inspektionsplänen
- Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal
- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, Ausbildungspläne
- Stundeneingabe in CATS dabei Kontrolle auf Vollständigkeit u. Richtigkeit, Auswertung der Stundenschreibung nach Kosten und Verrechnung, Überwachung von BuBs u. Investitionen
- Selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, beispielsweise zu relevanten Normen und Regelwerken
- Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Gestalten von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Außendienstmitarbeiter bei der Reiseplanung
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Gestalten von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team

Das erwartet Sie bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.

Passende Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Grundkenntnisse im Bereich Qualitätssicherung, Qualitätswerkzeuge, Methoden
- Erfahrung im Umgang mit firmen
- und fachspezifischen Tools und Prozessen, wie z.B.

Fachdatenbanken und Webtools für
Inspektionstätigkeiten
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder Assistenztätigkeit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt. Experten, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich Online unter der Kennziffer ID51-54772-N bei Frau Derya Johnen. Das nächste Level wartet auf Sie

  • Qualitätsmanagementbeauftragter Im Bereich Aemp

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland Klinik Service GmbH Erlangen Vollzeit

    Die Klinik Service GmbH Erlangen ist eine Servicegesellschaft des Universitätsklinikums Erlangen. 850 Mitarbeiter stehen täglich dem Health-Care Bereich als kompetenter und flexibler Ansprechpartner mit Rat und Tat als Dienstleiter zur Seite. **Für unser Unternehmen Klinik Service GmbH Erlangen suchen wir eine(n)...

  • Projektassistenz Für Siemens

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Projektassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Projektassistenz für Großprojekte im Bereich Elektrotechnik - Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen -...

  • Technische Projektassistenz

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Technische Projektassistenz (m/w/d) Seit 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ein Ass in Terminplanung und Zeitmanagement? Du hast Interesse am interkulturellen Austausch innerhalb eines internationalem Teams? Dann bewird Dich jetzt Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für die Siemens Energy, eine/n Projektassistenz (m/w/d) ab sofort. **Dein Profil**: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im...

  • Technische Projektassistenz

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Technische Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: 05/24** Referenznummer: 747987/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung Auftragsverhandlungen - Bestellvorbereitung und Überwachung - Dokumentenverfolgung/Tracking Kundendokumente - Terminverfolgung...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (M/w/d) Zur

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung, Region Nürnberg/Erlangen Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist weltweit...

  • Projektassistenz Energiewirtschaft

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Projektassistenz Energiewirtschaft (m/w/d) Wir suchen Sie im Kundenauftrag! Unser Kunde gehört zu den weltweit führenden Unternehmen der Energietechnologie. Das Unternehmen arbeitet gemeinsam mit seinen Kunden und Partnern an den Energiesystemen der Zukunft und unterstützt so den Übergang zu einer nachhaltigeren Welt! **Ihre Aufgaben**: -...

  • Projektassistenz Für Siemens

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Projektassistenz für Siemens (m/w/d) Für Projekte im Industrieumfeld wir eine Assistenz (m/w/d) in der Projektleitung benötigt, die eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen kann und zielführend abschließt **Ihre Aufgaben**: - Erstellen / Bearbeiten und Überwachung der Terminplanung zum Kunden auf Grundlage der Informationen unserer...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Team - und Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden...

  • Projektassistenz (M/w/d) Eventmanagement

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde leistet einen wesentlichen Beitrag zum sicheren Betrieb von Kernkraftwerken in Deutschland und weltweit. Mit rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland betreibt das Unternehmen Engineering, liefert technische Lösungen und Komponenten sowohl für Neubauprojekte als auch zur Wartung, Instandhaltung und Modernisierung bestehender...