Kaufmännische Bürokraft

vor 1 Woche


Bielefeld, Deutschland Autohaus Aliks GmbH Vollzeit

**Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**

Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die Lust hat, unser Team zu unterstützen und mit ihrem Organisationstalent frischen Wind in den Büroalltag zu bringen.

**Über uns**:
Seit 1996 steht das Autohaus Alkis in Bielefeld für Qualität, Kompetenz und Kundennähe. Aus einem Familienbetrieb hat sich eines der führenden Autohäuser der Region entwickelt. Unser Anspruch nach fast 30 Jahren ist erstklassiger Service, nachhaltiges Handeln und ein starkes Team, das jeden Tag mit Leidenschaft für unsere Kundinnen und Kunden da ist.

**Ihre Aufgaben**:

- **Büroorganisation**: Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Dokumenten, Posteingang und -ausgang sowie für die Organisation von Terminen.
- **Korrespondenz**: Sie übernehmen die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Brief mit unseren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
- **Buchhaltung**: Sie bearbeiten Rechnungen und Zahlungen, führen Kontenabstimmungen durch und unterstützen bei der Erstellung von Finanzberichten.
- **Datenpflege**: Sie pflegen und aktualisieren unsere Kundendatenbanken, erstellen Auswertungen und Berichte und bereiten Präsentationen vor.
- **Personalverwaltung**: Sie unterstützen die Personalabteilung bei der Verwaltung von Urlaubs
- und Krankheitszeiten und koordinieren Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- **Projektmanagement**: Sie helfen bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten und übernehmen administrative Aufgaben.
- **Warenmanagement**: Sie kümmern sich um Bestellungen, Lagerbestände und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Warenmanagement.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büroalltag, vorzugsweise in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

**Arbeitszeit**:

- **Vollzeit**: 40 Stunden pro Woche
- **Teilzeit**: 20 Stunden pro Woche

**Unsere Benefits**:

- Attraktives Gehalt
- Geregelte Arbeitszeiten
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- 500 € Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- JobRad-Leasing & Zuschüsse fürs Fitnessstudio
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Bewerben Sie Sich jetzt**

**Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin.**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort



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