Projektassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland Orizon GmbH Vollzeit

**Ihre zukünftige Arbeitsstelle**:

- Für ein großes international tätiges Immobilienunternehmen suchen wir ab sofort eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d). Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro am Kurfürstendamm mit Blick über die Dächer Berlins und guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittelerwarten. Als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sowie ein motivierendes, teamorientiertes Umfeld.

**Ihre Aufgaben**:

- Zusammenarbeit mit Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten (Berechnungen, Präsentationen, Auswertungen, Besprechungsteilnahmen, Protokollführung etc.)
- Unterstützung der Projektleiter bei der Vergabe von Bauaufträgen
- Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten, wie Planern, Gutachtern, Firmen und Behörden
- Eigenständige Projektadministration z.B. Terminkoordination, Vor
- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Pflege des Projektdatenraums, Erstellung von Organigrammen, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen etc.
- Projektablage und Objektdokumentation sowie Postbearbeitung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit digitalem Rechnungs-Workflow
- Koordination von Reisen sowie Erstellung von Reiseabrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Mitarbeiter im Projekt
- und Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Besprechungsräume
- Gästeempfang sowie Betreuung der Telefonzentrale

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Immobiliensegment
- Digitale Kompetenz und versierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität
- Hervorragende Umgangsformen, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie ein gewinnendes, freundliches und verbindliches Auftreten

**Unser Angebot**:

- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
- Eine angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima
- Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung und langfristige Perspektiven
- Betriebliche Altersvorsorge und andere attraktive Zusatzleistungen (Jobrad, BVG Umweltkarte)
- Home-Office nach Rücksprache möglich

**Noch Fragen zu dieser Anzeige?**

**Persönlicher Kontakt**:
Frau Negina Kopp

T:
+49 30 206248-18

Postanschrift:
Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg

Friedrichstr. 129

10117 Berlin
***Bewerbung und Rückfragen**:
Für Fragen steht Frau Negina Kopp gern unter der Telefonnummer

+49 30 206248-18

zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote sind unter orizon.de zu finden.

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    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234167

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AVK Wandlitz Brandenburg Vollzeit

    **Du möchtest für ein hochmodernes Technikunternehmen arbeiten ?** **Dir ist nicht nur die Arbeit sondern auch das Betriebsklima wichtig?** **Dann suchen wir Dich!** - Gemeinsam - erfolgreich - arbeiten Zum schnellstmöglichen Eintritt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis suchen wir eine Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in...

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    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Sie sind **Teamassistenz** und auf der Suche nach einem beruflichen Tapetenwechsel? Wir Suchen für unseren Kunden, einen der Weltmarktführer aus der Metall - und Elektroindustrie, eine **Teamassistenz (m/w/d) in 20 Stunden.** Sie starten mit uns in der Arbeitnehmerüberlassung und werden erfolgreich vom Kunden übernommen! Der Stundenlohn liegt zwischen...

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    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland B.R.A.S.S.T. Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) bei B.R.A.S.S.T. Elektrotechnik GmbH | softgarden View job here Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit Ella-Barowsky-Straße 45-47, 10829 Berlin Mit Berufserfahrung 07.01.26 Über unsAls Mitglied der Builtech Gruppe sind wir, B.R.A.S.S.T. Elektrotechnik GmbH, ein mittelständisches Berliner Handwerksunternehmen. Durch die Installation...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als **Teamassistenz (m/w/d) ?** Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d)** in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme! **Was wir bieten**: - Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos - Bei uns erhalten Sie einen...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Delta Controls Germany Ltd. Vollzeit

    Delta Controls ist ein Hersteller von smarten Produkten und IoT Technologien für den Einsatz im Bereich Gebäudeautomation. Smart Buildings sind unsere Leidenschaft. Mit Hilfe unserer IoT vernetzten Produkte schaffen wir Automationskonzepte für gesamtheitlich und umweltfreundliche Gebäude. Unsere Produkte automatisieren alle Funktionen, wie Heizen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Produktmarketing**: -...

  • Projektassistenz (w/m/d) Bau- & Immobilienberatung

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    Berlin, Deutschland BOHNZIRLEWAGEN Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (w/m/d) für Bau- und Immobilienprojekte. Wer wir sind BOHNZIRLEWAGEN ist ein ganzheitliches Beratungsunternehmen für Immobilienprojekte. Unser Fokus liegt auf der strategischen Begleitung komplexer Immobilienprozesse für private und...

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    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten Telekommunikations-Fachmonteuren und Ingenieuren errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere...