Sachbearbeiter/in Fuhrparkmanagement

**Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.** - Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. - Wir sind vielseitig - Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. - Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. - Wir sind die #OQEMAfamily - unsere deutschlandweit >650 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag leidenschaftlich dafür, dass wir sind, was wir sind: - Eines der führenden Distributionsunternehmen für Basis - und Spezialitätenchemie in Deutschland. - Sie fühlen sich angesprochen und besitzen Qarakter? Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und wollen etwas bewegen? - Dann werden Sie Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - **Sachbearbeiter/in Fuhrparkmanagement (m/w/d)** Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach**Ihre Rolle in unserem Team**: - als erster/erste Ansprechpartner*in für unsere Dienstwagennutzende und die dazugehörigen Schnittstellen sind Sie für die Sicherstellung der Mobilität der Dienstwagenflotte (>130 PKW’S) sowie für die Betreuung bei allen Anliegen/Themen im Bereich PKW für die DACH-Region verantwortlich - von der Beratung der Mitarbeitenden und Hilfestellung bei der Fahrzeugkonfiguration über die Terminkontrolle für Fahrzeugbestellungen und -auslieferungen bis zur Organisation und Koordination der Fahrzeugauslieferungen und -überführungen übernehmen Sie eigenverantwortlich die komplette Abwicklung des Bestellvorgangs der Dienstwagen in Abstimmung mit unserem externen Leasinganbieter - zudem haben Sie den gesamtheitlichen Überblick über die Vertragsdauer unserer Leasingfahrzeuge, koordinieren die (Leasing-)Rückführungen und übernehmen die Organisation der Lang - und Kurzzeitmieten - die Verwaltung, Steuerung und Pflege der Poolfahrzeuge fällt ebenfalls in Ihren Hauptaufgabenbereich, dazu zählt u.A. die Zuteilung und Terminvergabe an die Mitarbeitenden, die temporäre Zuordnung für fahrzeugberechtigte Mitarbeitende, Überwachung von TÜV- & Inspektionsterminen, Terminierung saisonaler Reifenwechsel und Säuberung der Fahrzeuge - last but not least - die Aushandlung unserer Großkundenvereinbarungen und Selektion von Lieferanten, die Übernahme der Rechnungsprüfung und des Schadens-, Bußgeld-, Tankkarten - und Vertragsmanagements, die Pflege unserer Car Policy sowie die Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Bereich HR Services **So sind Sie startklar für OQEMA**: - Ihre Basis besteht aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement/Mobility Management - Sie sind ein Organisationstalent mit einem sicheren und freundlichen Auftreten, einer hohen kommunikativen Kompetenz und einer effizienten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise - darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte und bringen eine gewisse Begeisterung für Fahrzeuge und Technik mit - in einer lebendigen Einheit und einer Unternehmensgruppe auf Wachstumskurs ist es wichtig, dass Sie schnell auf neue Gegebenheiten reagieren, sich aktiv in die stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe einbringen möchten und offen für neue Herausforderungen sind **Die #OQEMAfamily Benefits**: - Work-Life Balance - Unbefristete Festanstellung - Casual Dresscode - Moderne IT-Ausstattung - Open-Door Mentalität - Team-Veranstaltungen - Systematisches Onboarding - Interne Akademie - Entwicklungsdialoge - Gesundheit - Sonderzahlungen - Teilnahme an Sportevents - Mitarbeiter-Rabatte - Dienstrad - Jobticket - Hire-a-Friend-Prämie - Obst & Getränke - Social - und Business-Media **Wollen Sie Teil unserer #OQEMAfamily als HR Specialist Fleet Management werden?** - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Job-Portal (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich). - **Fragen beantwortet Ihnen gerne**: - Jennifer Lindner - Team Leader Recruiting & Development - Mobil: 0151 4400 6999 - Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen. - Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund. - **Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.