Personalsachbearbeiter:in (W/m/d)

16.05.2025

**Wir möchten uns bei Dir bewerben**

Du suchst einen Arbeitgeber zum glücklich werden? Dann komm zu uns als

**Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)**:
**Wir bieten ab 15.06.25, bzw. nach Vereinbarung** eine freie Stelle mit **32 bis 36 Wochenstunden** in der Geschäftsstelle von OPTIMUS-Die Bildungspartner in Berlin-Kreuzberg. Wir sind ein innovativer freier Träger der Kinder
- und Jugendhilfe und kooperieren mit Berliner Schulen. Unsere Mitarbeitenden sind Pädagog:innen, die Kinder auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben unterstützen, ihre Kompetenzen stärken und ihnen Selbstvertrauen vermitteln.

**Du unterstützt uns bei diesen Aufgaben**:

- Vertragsmanagement im Personalwesen (Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnisse, betriebliche Altersvorsorge)
- Digitalisieren und pflegen der Personalakten und der Personaldatenbank
- Willkommensgespräche mit neuen Mitarbeiter:innen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Wir bieten Dir**:

- ** Vergütung** nach Berufserfahrung, Mitarbeiter:innen-Prämien, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- ** Benefits** wie z.B. eine Shoppingkarte mit monatlichem Budget, einen Zuschuss zum BVG-Firmenticket für einen stressfreien Arbeitsweg, unsere jährliche Erholungsbeihilfe, den klassischen Obstkorb, Cookies und freie Getränke.
- ** Familien
- und gesundheitsunterstützende Angebote**, z.B. bezahlte Freistellungen bei Pflege von Angehörigen und 1 Gesundheitspräventionstag.
- ** 30 (+4) Urlaubstage**, 24. und 31.12. frei - damit Du Dich auch wirklich gut erholen kannst.
- Kostenübernahme bei passenden **Fort
- und Weiterbildungen**.
- ** Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben** mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum.
- Einen **sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz** in einem diskriminierungssensiblen und innovativen Unternehmen.
- ** Du bist bei uns herzlich willkommen**

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal, Verwaltung, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, Dich in neue HR-Software (z. B. factorial) einzuarbeiten.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
- Du verfügst über einen zeitgemäßen, klaren und professionellen Schreibstil.
- Ein authentisches, freundliches und souveränes Auftreten zeichnet Dich in der Kommunikation mit Kolleg:innen und Mitarbeitenden aus.
- Wie alle Optimist:innen bringst Du eine humanistische, demokratische und diskriminierungssensible Grundhaltung mit.

**Was sonst noch wichtig ist**:
OPTIMUS ist ideenreich und vielfältig seit 2015. Die Fürsorge um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen, die aktive Wertschätzung ihrer Arbeit und die Förderung der unterschiedlichen Talente sind wichtige Grundlagen unserer Unternehmenskultur.

**Weiblich, männlich, divers** - das ist für uns so selbstverständlich, dass wir es nicht ständig extra erwähnen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber:innen jeden Alters und jeder kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, zugeschriebenen Beeinträchtigung oder sexuellen Identität.
**Ihr seid alle herzlich willkommen**

**Arbeitsort**: 10999 Berlin
**Arbeitszeit**: 32 - 36 Stunden / Woche
**Beginn**: ab 15.06.2025 oder nach Vereinbarung
**Befristung**: nein
- Alle persönlichen Daten werden entsprechend den Vorschriften der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) behandelt._