Assistenz Brandschutz

Assistenz Brandschutz (m/w/d)

Brandschutz Mobilität | Ressort Mobilität | Stadtwerke München GmbH
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Tätigkeitsbereich

Verwaltung/Assistenz

Einstiegsart

Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d)

Standort

München

Vertragsart

Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Auf einen Blick

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Teil eines Teams werden, das die Sicherheitsstandards der Mobilität in München maßgeblich prägt?

Im Bereich Brandschutz Mobilität der Stadtwerke München GmbH (SWM) bieten wir Ihnen die einmalige Gelegenheit, Ihre Expertise einzubringen und den Brandschutz innerhalb der strategisch wichtigen Infrastruktur des öffentlichen Nahverkehrs weiterzuentwickeln und zu optimieren. Als integraler Bestandteil unseres kompetenten Teams leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Stadtentwicklung und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards in einer stetig wachsenden Metropole.

Wir bieten Ihnen nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem der größten und angesehensten kommunalen Unternehmen Deutschlands, sondern auch ein attraktives Vergütungsmodell sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten einschließlich einer Homeoffice-Regelung. Sie profitieren von einer optimalen Work-Life-Balance und der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zusätzlich eröffnen wir Ihnen umfangreiche Nebenleistungen sowie vielseitige Fort
- und Weiterbildungschancen in einem dynamischen und innovationsgetriebenen Umfeld.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Teilen Sie uns gerne mit, welche Wochenarbeitszeit Sie sich vorstellen. Die Mindeststundenanzahl für die Position beträgt 30 Stunden pro Woche.

Wir legen großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit — erfahren Sie hier mehr über unsere kulturfördernden Initiativen.
Das können Sie bei uns bewegen- Umfassende Unterstützung des Leiters Brandschutz/ Expertenteams Brandschutz im administrativen und organisatorischen Bereichs und Agieren als zentrale Kommunikations
- und Organisationsschnittstelle zu allen Abteilungen des Mobilitäts-Ressorts und Konzerns
- Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs sowie Überwachung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Verantwortlichkeit für die Korrespondenz und Telefonate sowie Koordination und Steuerung der Termine des Leiters Brandschutz
- Professionelle Abwicklung des Besucherverkehrs und Organisation der zugehörigen Rahmenbedigungenn (z.B. Buchung von Räumen)
- Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente, sowohl elektronisch als auch auf Papier
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenprojekten
Damit überzeugen Sie uns- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.) sowie eine hohe Affinität zu anderen Softwaresystemen (z.B. SAP)
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit Lösungsorientierung und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit mit hohem Kundenfokus
Das bieten wir Ihnen- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem der größten kommunalen Arbeitgeber der Region garantiert
- Eine optimale Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice-Regelung)
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und eine betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit, sich auf eine werksgeförderte Mitarbeiterwohnung zu bewerben

Weitere InformationenInformationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Bartlomiej Jazdzewski unter Tel.: +49 89 2191-2449. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button auf dieser Seite mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der einzuhaltenden Kündigungsfrist.