Sekretärin (M/w/d) Direktorium

vor 1 Woche

Bad Mergentheim, Deutschland Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim gGmbH Vollzeit

Die Region Tauberfranken-Hohenlohe verbindet die Einrichtungen der BBT-Gruppe im Main-Tauber
- und im Hohenlohekreis. Dazu gehören das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim (434 Betten), das Krankenhaus Tauberbischofsheim (241 Betten), das Hohenloher Krankenhaus in Öhringen (205 Betten) mit der angeschlossenen Geriatrischen Rehabilitationsklinik, mehrere Medizinische Versorgungszentren, zwölf Senioreneinrichtungen und vier Bildungszentren.

Für das Sekretariat des Direktorium im Caritas-Krankehaus Bad Mergentheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Verstärkung des bestehenden Teams - in Teilzeit (20 Std./ Woche) - eine

SEKRETÄRIN (M/W/D)

**IHRE AUFGABEN**:

- Alle anfallenden Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Bearbeitung des Postein
- und ausgangs),
- Gästeempfang und Bewirtung,
- Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Tagesordnungen (z.B. Gesellschafterversammlungen, Direktoriumssitzungen) sowie diverser Besprechungen,
- Erledigung der Korrespondenz (eigenständig, nach Vorlage und nach Phonodiktat). Hierzu zählen die Korrespondenz mit politischen und klinischen Gremien sowie weiteren Stakeholdern und Führungsgremien,
- Fuhrpark
- und Raummanagement,
- Rückmeldemanagement.

**IHR PROFIL**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation, erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich wurden bereits gesammelt,
- Sehr gute und aktuelle MS-Office-Kenntnisse,
- Ein aufgeschlossenes, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten verbunden mit hoher Kommunikationsfähigkeit,
- Integrität, Loyalität, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren wichtigsten Aufgaben,
- Eine ausgeprägte Eigeninitiative, Belastbarkeit und Sozialkompetenz.

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Vergütung nach den AVR-Caritas inkl. betrieblicher Altersvorsorge,
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team,
- Eine verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Eine Kindertagesstätte auf dem Klinikcampus,
- Sehr gute Anbindung an die nur ca. 40 km entfernte Universitätsstadt Würzburg und hohe Lebensqualität im Lieblichen Taubertal.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten sich in einem offenen und gut eingespielten Team einfügen? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns.

**ERSTE FRAGEN**:
Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen die Teamleitung, Frau Irina Schleier, gerne persönlich unter der Tel. 07931/58-2008 zur Verfügung.

**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG IN UNSEREM ONLINEPORTAL**:
Gesundheitsholding Tauberfranken-Hohenlohe gGmbH Personalabteilung
Uhlandstraße 7
97980 Bad Mergentheim

Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen des Gesundheits
- und Sozialwesens, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.

  • Sekretärin (M/w/d) Direktorium

    vor 1 Woche

    Bad Mergentheim, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Alle anfallenden Sekretariatstätigkeiten (Terminplanung, Bearbeitung des Postein - und ausgangs), - Gästeempfang und Bewirtung, - Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Tagesordnungen (z.B. Gesellschafterversammlungen, Direktoriumssitzungen) sowie diverser Besprechungen, -...

  • Stellvertretende Einrichtungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bad Mergentheim, Deutschland Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim gGmbH Vollzeit

    Geborgenheit im Alter, ein Leben in Würde, kompetente Pflege individuelle Zuwendung - das finden die Bewohner in unseren Seniorenzentren Haus Heimberg in Tauberbischofsheim, St. Hannah in Distelhausen und St. Barbara in Grünsfeld. Für unser Seniorenzentrum St. Barbara in Grünsfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Teilzeit und unbefristet...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bad Liebenzell, Deutschland MTS & APIC Filter GmbH & Co. KG Vollzeit

    MTS & APIC Filter ist ein familiengeführtes Unternehmen und Premiumhersteller von Filtersystemen zur Abtrennung von Feststoffen aus Flüssigkeiten und Gasen. Der Fokus liegt auf den Branchen Wasseraufbereitung, Pharma, Chemie, Nahrungsmittel und Getränke sowie Anlagenbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: **Sekretärin (m/w/d) in...

  • Sekretärin der Kaufmännischen Direktion

    Vor 7 Tagen

    Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Wicker-Kliniken Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    VerwaltungSekretärin der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)Werner Wicker Klinik Bad Wildungen Teilzeit Feste Anstellung Ohne BerufserfahrungWir sind #teamwickerStarten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem #teamwicker der Werner Wicker Klinik in Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche.Ihr ArbeitsalltagSie führen und koordinieren das Sekretariat sach-...

  • Kundenberater (m/w/d) im Vertrieb einer Versicherungsagentur - auch als Quereinstieg möglich.

    vor 2 Wochen

    Bad Mergentheim, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung. Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung, schafft...

  • Sekretärin (m/w/d) Klinik für Gefäßchirurgie

    vor 22 Stunden

    Bad Neustadt an der Saale, Bayern, Deutschland RHÖN-KLINIKUM AG Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    DerRHÖN-KLINIKUM Campus Bad Neustadtsteht für eine sektorenübergreifende medizinische Versorgung im ländlichen Raum. Mit rund 1.700 Betten und über 3.000 Mitarbeitern werden eine Vielzahl an Fachdisziplinen sowie medizinische Service- und Vorsorgeleistungen unter einem Dach zusammengeführt.DerCampus Bad Neustadtbedient alle zentralen Bereiche der...

  • Mitarbeiter Im Medizinischen Schreibdienst

    Vor 3 Tagen

    Bad Pyrmont, Deutschland m&i-Fachklinik Bad Pyrmont Vollzeit

    Mitarbeiter im medizinischen Schreibdienst (m/w/d) **Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Dauer: unbefristet** **Ziel der Stelle** - Zeitnahes und ordentlich - fehlerfreies Erstellen von insbesondere medizinischen Schriftstücken (Inhalte i. d. R. durch Arzt, insbes. Orthographie und Grammatik) - Archivierung und...

  • Head of Culture, Direktor Unternehmenskultur, Stellvertretung

    vor 2 Wochen

    Bad Mergentheim, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim Vollzeit

    Das Hohenloher Krankenhaus ist ein gemeinnütziges Unternehmen in christlicher Trägerschaft und sichert die umfassende Versorgung in Medizin und Pflege für die Menschen im Hohenlohekreis. Jährlich werden etwa 12.000 Patienten stationär und 21.500 ambulant behandelt. Etwa 1.000 Kinder kommen jährlich in der Geburtshilfe zur Welt. In unserem...

  • Head of Culture, Direktor Unternehmenskultur, Stellvertretung

    vor 2 Wochen

    Bad Mergentheim, Deutschland Krankenhaus Tauberbischofsheim Vollzeit

    Das Hohenloher Krankenhaus ist ein gemeinnütziges Unternehmen in christlicher Trägerschaft und sichert die umfassende Versorgung in Medizin und Pflege für die Menschen im Hohenlohekreis. Jährlich werden etwa 12.000 Patienten stationär und 21.500 ambulant behandelt. Etwa 1.000 Kinder kommen jährlich in der Geburtshilfe zur Welt. In unserem...

  • Sekretärin / Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bad Wörishofen, Deutschland LKC Rauch & Kollegen Vollzeit

    Wir stellen uns vor. Gemeinsam erfolgreich – für Mandanten und Mitarbeiter. Seit über 20 Jahren betreuen wir unsere Mandanten in der Kurstadt Bad Wörishofen mit Kompetenz, Weitblick und persönlichem Engagement. Als 14-köpfiges Team legen wir großen Wert auf eine ganzheitliche und beratungsintensive Betreuung, bei der wir unsere Mandanten in...