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zum 01. Juni 2025
eine/n Projektleiter-/in Veranstaltungsservice Kurhaus (m/w/d).
Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bündelt die Messe-, Kongress
- und Veranstaltungsaktivitäten der Stadt und ist für den Tourismus sowie die nationale und internationale Vermarktung Wiesbadens verantwortlich.
Neben der nationalen und internationalen touristischen Vermarktung der hessischen Landeshauptstadt im In
- und Ausland sowie dem Betrieb des Tourist Service und der Tourist Information verantwortet die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH als Veranstalter zahlreiche große Feste wie etwa die Rheingauer Weinwoche, den Sternschnuppen Markt und das Theatrium, ebenso den Wiesbadener Wochenmarkt, die Märkte in den Stadtteilen und die Eiszeit.
**Vorbereiten, Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen**:
Angebotserstellung inkl. Raumkonzeption
Betreuung der Kunden in allen Detailfragen ab Angebotserstellung
Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüsse inkl. Erstellung der Vertragsunterlagen
Unterstützung der Veranstalter bei der organisatorischen Abwicklung und Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen (Klärung sämtlicher Fragen zu allen Gewerken, die die Veranstaltung betreffen)
Koordination von Hotelzimmer-, Catering-, Dekorations-, Künstler
- und Veranstaltungstechnik-Anfragen mit den jeweiligen Fachabteilungen/ Partnern sowie Einholung, Prüfung und Versand der jeweiligen Angebote an den Kunden
Sicherstellung von veranstaltungstechnischen Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften, beispielsweise in Fragen der Sicherheit und der Infrastruktur
Konzeptentwicklung, Budgetierung, Kostenüberwachung und Ergebnisanalyse von (Eigen-) Veranstaltungen
Erstellung von Ablaufplänen für Veranstaltungen in die Veranstaltungs-Software FORUM, sowie Eintragung sämtlicher Informationen, die die Gewerke zur Durchführung der Veranstaltung benötigen (gebuchtes Personal, Mobiliar, Bestuhlungsform)
Hausbesichtigungen mit Kunden und Interessenten
Organisation und Leitung von Kundenmeetings
Controlling und Rechnungserstellung für die Veranstaltungen
Rufbereitschaftsdienst als Verantwortliche vom Dienst bei Veranstaltungen
Erstellung und Pflege von Veranstaltungsinformationen und Kundendaten in der branchenspezifischen Veranstaltungs-Software FORUM und ADCRM
Aufbau von Kunden
- und Dienstleisterkontakten, u.a. durch Messeauftritte
Pflege der Vertriebscontrolling-Liste inkl. jeder Aktualisierung im Hinblick auf Veränderung der Daten wie Nutzungsentgelte, Daten, Status der Veranstaltung
Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
selbstbewusstes, freundliches, kontaktfreudiges und verbindliches Auftreten
Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende und Abends
Eine anspruchsvolle, kreative sowie vielseitige Aufgabenstellung in einem attraktiven Umfeld.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein Arbeitsverhältnis - Vollzeit 39 Stunden wöchentlich - mit einer Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9c - mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, neben einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (ZVK/KDZ), die schwerpunktmäßig durch den Arbeitgeber finanziert wird, kostenfreies Jobticket, gefördertes Gesundheitsmanagement (Fitnessstudios, Vorsorgeuntersuchungen, Schwimmbadnutzung) und vielfältige Fortbildungsangebote
Wir sind besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hast du Interesse an einer langfristigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 04.05.2025 zu.