Referent in

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- In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

- Referent*in (m/w/d) Projektmanagement für die Medizinische Fakultät OWL
- Kennziffer:

- **Wiss22691**
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E13 TV-L
- befristet
- An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzuwirken.
- Sie arbeiten in einem interprofessionellen Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wertschätzender Gesprächskultur. Neben der Anbindung im Referat werden Sie Teil eines bereichsübergreifenden Projektmanagementbüros bestehend aus weiteren Personen aus dem Bereich Kommunikation und IT. Darüber hinaus bilden Sie eine Schnittstelle zum Multiprojektmanagement der Universität Bielefeld.- Ihre Aufgaben
- Als Referent*in für Projektmanagement im Referat Finanz-, Personal
- und Flächenmanagement sind Sie in Abstimmung mit der Leitung für die Planung und Steuerung von Projekten im Rahmen des administrativen Fakultätsaufbaus verantwortlich. Sie unterstützen maßgeblich den weiteren Aufbauprozess der Fakultät, der großen Gestaltungsspielraum bietet. Ihre Aufgabe besteht darin, die vielfältigen Bedarfe zum Aufbau effizienter organisatorischer Verwaltungsabläufe zu erfassen, projekthaft zu planen, zu koordinieren und in einzelnen Projekten auch ergebnisverantwortlich zu steuern. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Projektplänen, die Steuerung diverser Projektgruppen sowie die Qualitätssicherung und Etablierung von Projektmanagementprozessen und -standards. Hierzu gehört auch die Beratung fakultätsinterner Servicebereiche (Referate).
- übergeordnete Projektentwicklung und -steuerung (25 %)
- Unterstützung der jeweils fachlich verantwortlichen Personen bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten inkl. Erarbeitung von Projektvorschlägen und Unterstützung der Kommunikation im Vorfeld
- Planung und Steuerung von Projekten (50 %), insbesondere:

- Planung, Steuerung und Nachverfolgung der Arbeitspakete
- ergebnisverantwortliche Steuerung in Form der Projektleitung für übergeordnete Projekte
- Unterstützung bei der inhaltlichen Planung sowie verantwortliche Durchführung von Workshops/ internen Projektterminen
- Erarbeitung von regelmäßigen Statusberichten und Entscheidungsvorlagen auf Projekt
- und Entscheidungsebene
- Entwicklung von übergeordneten Projektmanagementstrukturen und -standards für die Fakultätsverwaltung inkl. Mehrprojektmanagement, Priorisierung und Beratung (25 %)
- Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium mit Projektmanagementinhalten bzw. alternativ abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium mit zusätzlicher Qualifikation im Bereich Projektmanagement oder langjähriger Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Kenntnisse im Projektmanagement
- gute Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -prozessen
- eigenverantwortliche, lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Flexibilität, Kreativität, Ideenreichtum
- Interesse und Fähigkeit zur Mitgestaltung von Prozessänderungen
- hohes Maß an Organisations und Koordinationsfähigkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- überdurchschnittliche Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeit sowie hohes Maß an und Beratungskompetenz
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Gender
- und Diversitykompetenz
- Das wünschen wir uns
- praktische Erfahrungen in der Administration von Projekten, idealerweise im Hochschulumfeld
- praktische Erfahrung im Prozessmanagement und Kenntnisse in der Prozessanalyse
- Weiterbildung im Bereich Projektmanagement, idealerweise mit Zertifizierung
- Erfahrungen im Hochschulbereich
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unser Angebot
- Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E13 TV-L
- befristet bis 31.12.2026 (- 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
- Interessiert?
- Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über