Teamassistenz in Der Immobilienwirtschaft

Für unser Quartierszentrum Chorweiler suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**.

**Eintrittstermin**:ab sofort
**Arbeitszeit**:Teilzeit mit 17 Wochenstunden
**Abteilung**: Quartierszentrum Chorweiler
**Vertrag**: unbefristet

**Ihre Aufgaben**:

- Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort.
- Sind Sie zentrale Ansprechperson für Anliegen, die bisher noch nicht eindeutig zugeordnet werden konnten und unterstützen die Leitung bei der entsprechenden Bearbeitung und Koordination.
- Ihren Arbeitsplatz bei der GAG haben Sie fest in Griff. Dafür übernehmen Sie allgemeine Büro
- bzw. Verwaltungstätigkeiten sowie die Postadministration und gewährleisten stets die Ordnung und Sauberkeit im Quartierszentrum.
- Zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten gehört auch das Steuern und Dokumentieren des Rollenkonzepts. So stellen Sie sicher, dass die im Quartierszentrum notwenigen Rollen - z.B. für Ersthilfe, Evakuierungshilfe oder für den Einsatz von Defibrillatoren - in ausreichender Anzahl vorhanden bzw. zugeteilt sind.
- Des Weiteren unterstützen Sie die Leitung sowie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft oder bei Sonderaufgaben.
- Und schließlich bearbeiten und koordinieren Sie auch zentrale Anfragen aus anderen Abteilungen.

**Ihr Profil**:

- In petto haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sollten Sie bereits Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und/oder einer Assistenzfunktion haben, möchten wir Sie besonders gerne kennenlernen.
- Zu Ihren größten Stärken gehören ein (Selbst-)Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
- Mit einer hohen Serviceorientierung sowie mit Ihren ausgeprägten kommunikativen und sozialen Kompetenzen begeistern Sie Besucherinnen und Besucher des Quartierszentrums ebenso wie Ihre Kolleginnen und Kollegen.
- Als Teamassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d) für die GAG sorgen Sie mit Ihrer überdurchschnittlichen Einsatz
- und Leistungsbereitschaft für eine ständige Optimierung der abwechslungsreichen Arbeitsabläufe.
- Für Ihren neuen Job bei der GAG in Köln beherrschen Sie außerdem den sicheren Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise auch über SAP-Kenntnisse.

**Unsere Benefits**:

- **Familie und Beruf |** Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Kindernotfallbetreuung unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
- **Unternehmenskultur |** Offen, divers - und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
- **Personalentwicklung |** Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
- **Gesundheit und Fitness |** Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
- **Stiftung für die Mitarbeitenden |** Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
- **Da geht noch mehr | **Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts
- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.