Werkstudent, Corporate Events

vor 1 Woche


Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

**Job Description**:
Wir suchen aktuell für unseren Standort München in einem hybriden Arbeitsmodell einen

**Werkstudenten, Corporate Events & Congresses (m/w/d)**

**Deine Position**

Der Werkstudent, Corporate Events & Congresses (m/w/d) unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und bei der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Kongressen, Produktlaunches sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen und Fortbildungen für unsere Mitarbeiter und externe Kunden. Darüber hinaus wird der Werkstudent für Abteilungs
- oder Gesamttagungen in virtuellem, hybridem oder persönlichem Rahmen bei der Organisation unterstützen.

**Deine Aufgaben**:

- Untersützung des Projektteams bei der Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Projektmanager im Tagesgeschäft (Recherchetätigkeiten, Ablagen, Gegenüberstellungen, Dokumentation etc.)
- Mitwirken bei der Konzeptentwicklung und -gestaltung für z.B. Außendiensttagungen, Mitarbeiterveranstaltungen und Fortbildungen für Ärzte und medizinisches Fachpersonal (virtuell, hybrid und Face2Face) sowie Kongressauftritte und Messeständen
- Einholen und Prüfen von Angeboten
- Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister (Veranstaltungs-, Technik
- und Werbeagenturen, Messebauer, Firmenreisebüro, IT u.a.)
- Unterstützung bei der Projektübergreifende Zusammenarbeit mit diversen Fachabteilungen
- Kompetente Betreuung aller Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung

**Wer du bist**

Du hast Spaß daran, Veranstaltungen jeglicher Art zu planen und dabei alle beteiligten Stakeholder auf dem Laufenden zu halten. Für dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke wirst du geschätzt und bist ein verlässlicher Teamplayer, der gerne in einem agilen Umfeld Erfahrungen in der Pharmaindustrie sammeln möchte.

**Qualifications**:

- (laufendes) Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Touristikmanegement oder Wirtschaftswissenschaften (BWL o.ä.)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Erfahrung mit MS Office (PowerPoint, Excel), idealerweise auch Erfahrung mit Datenbanken & Reporting
- Erste Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Hohe Motivation und die Bereitschaft, dich in komplexe Theme einzuarbeiten
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Analytische Denkweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Begrenzte Reisebereitschaft, nach Absprache und je nach Veranstaltungsformat

Additional Information

Der Werkstudent, Corporate Events & Congresses (m/w/d) unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und bei der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Kongressen, Produktlaunches sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen und Fortbildungen für unsere Mitarbeiter und externe Kunden. Darüber hinaus wird der Werkstudent für Abteilungs
- oder Gesamttagungen in virtuellem, hybridem oder persönlichem Rahmen bei der Organisation unterstützen.



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