Executive Assistant

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Im Auftrag einer der erfolgreichsten und renommiertesten Private Equity Unternehmen Frankfurts, sucht Costante Consulting nach einem empathischen Organisationstalent für die Stelle als **Executive Assistant (m/w/d)**.

Unser Auftraggeber ist auf Investments in mittelständischen Betrieben spezialisiert und erstreckt seine Tätigkeiten über verschiedene Branchen. Bei der zu besetzenden Vakanz handelt es sich um eine Betreuung von zwei Managern im Bereich Health Care.

**Deine Aufgaben**:

- Organisation anspruchsvoller Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg und die geschickte Bewältigung sich ändernder Prioritäten.
- Umfassende Planung und Koordination sämtlicher geschäftlicher Reisen.
- Bereitstellung umfassender administrativer Unterstützung auf höchstem Niveau, einschließlich effizienter Korrespondenz.
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und anderen Unterlagen gemäß den etablierten Unternehmensstandards.
- Erfassung von Spesenabrechnungen und Zeiterfassungen gemäß den firmeneigenen Richtlinien.
- Organisation sowohl interner als auch externer Veranstaltungen.
- Unterstützung bei spontanen Projekten und zeitkritischen Aufgaben.
- Aufbau eines effizienten Netzwerks sowohl intern als auch extern.
- Aktiver Informationsaustausch zur Förderung der effektiven Zusammenarbeit über Teamgrenzen hinweg.

**Dein Profil**:

- Mindestens 3 Jahre Assistenzerfahrung in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld. Idealerweise Erfahrung im Finanz
- oder Beratungssektor
- Umfassende organisatorische Skills und Erfahrung im Umgang mit zeitkritischem Kalendermanagement
- Eine offene und empathische Persönlichkeit, gepaart mit einer ausgezeichneten Kommunikation
- Proaktivität und Lernbereitschaft
- Spaß und Leidenschaft in der Rolle als Assistenz
- Einwandfreie MS-Office Skills
- Anwendungssichere Englischkenntnisse

**Deine Benefits**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essensgutscheine
- Jobticket
- Die Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice/ Woche
- Vergünstigung für Fitnessstudios
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein starker Zusammenhalt, der bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events weiter gefestigt wird
- Ein spannendes und hoch dynamischer Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgaben und Kunden

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in FrankfurtExcellent base salary & discretionary bonusOne of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills are...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine internationale Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit....

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit

    Are you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our clients. You...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    DescriptionAre you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...