Leitungsassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann Büromanagement, kaufmännische Assistenz, eine Weiterbildung als geprüfte/r Sekretär/in, Office Manager/in, Büroassistenz, Fachwirt Büro
- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt/in, Diplomkaufmann/ -frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im gesuchten Feld
- Routine mit MS-Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint, OneNote, sowie Conceptboard
- Know-How im Social-Media-Bereich
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse auf gutem Niveau zur Verfassung von Korrespondenz
- Kenntnisse in der Arbeit mit SAP wünschenswert
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit

Ihr Einsatz
- Koordination, Verwaltung und Ausführung von Aufgaben im Sekretariatsumfeld
- Termin
- und Eventorganisation
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Excellisten
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Abstimmung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Spesenabrechnungen
- Verantwortung für Bestellungen
- Freigabe von Rechnungen und Anlegen von Angeboten in Ivalua
- Koordination von Teamassistenzaufgaben, wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, sowie der Verwaltung von Krankmeldungen

Ihre Benefits
- Übertarifliches Gehalt
- Übertariflicher Urlaub
- Home-Office
- Exzellente Arbeitgeber

  • Leitungsassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Leitungsassistenz (w/m/d) **für den Bereich Soziale Arbeit. - Die Stelle ist unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % zu besetzen.Ansprechperson Dienstgeber Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Strombergstraße 11 70188 Stuttgart +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-1177

  • Leitungsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, kaufmännische...

  • Leitungsassistenz (W/m/div.)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ETAS Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Die 1994 gegründete ETAS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH mit internationalen Vertriebsgesellschaften in Europa, Nord - und Südamerika sowie Asien. Zum Portfolio von ETAS gehören Fahrzeug-Basissoftware, Middleware sowie Entwicklungswerkzeuge zur Realisierung von softwaredefinierten...

  • Kundenberater (m/w/d) im Vertrieb einer Versicherungsagentur - auch als Quereinstieg möglich.

    vor 5 Stunden

    Stuttgart-Feuerbach, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung. Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung, schafft...

  • Quereinsteiger Als Selbstständiger Immobilienmakler

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland M&M Real Estate GmbH Vollzeit

    **Erfolg zu vergeben: Wir suchen dich!** RE/MAX wurde 1973 gegründet und ist heute mit über 144.000 Maklern das erfolgreichste Immobilienmaklernetzwerk weltweit. In mehr als 110 Ländern sind über 9.000 Büros für die Marke RE/MAX tätig. RE/MAX Germany hat seinen Sitz in Leinfelden-Echterdingen bei Stuttgart. In über 190 Immobilienbüros vermitteln...

  • Speditionskaufmann/ -frau als Airfreight Export Specialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Verwaltungsfachwirt (M/w/d) Oder

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - Betreuung und Ausbau des bestehenden Produktportfolios sowie Umsatzverantwortung für die entsprechenden Programmbereiche - Verantwortung für die Neu - und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 16 Stunden

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeiter (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** Sie betreuen unsere Ärzte, Kliniken und andere medizinischen Einrichtungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören - die telefonische Auftragsentgegennahme - Auftragserfassung in SAP - individuelle Kundenberatung - das Erstellen von Rechnungen und...

  • Medienkaufmann (M/w/d) / Mediengestalter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Medienkaufmann (m/w/d) / Mediengestalter (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - Sie bearbeiten die eingehenden täglichen Kundenaufträge im Bereich unserer Produktentwicklung - Sie setzen unterschiedliche Formulare und Produkte mit dem Satzprogramm Adobe InDesign - Sie...

  • Berufskraftfahrer (M/w/d) Im Nahverkehr

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W² Bau GmbH Vollzeit

    Qualität und Innovation aus einer Hand! Die WIRTH Exklusiv Fenstertechnik GmbH fertigt höchste Qualität und umweltgerechte, innovative Produkte aus einer Hand. Nicht nur zum Anschauen, sondern zum Leben. Fenster, Türen, Schiebetüren, Wintergärten, Fassadenelemente, Sonnen - und Insektenschutz, Rollladen und sämtliches Zubehör gehören zu unserem...