Kaufmännischer Sachbearbeiter

Mit Zahlen jonglieren, Dokumentation, Abrechnungen und Reporting - du verstehst gar nicht, was daran unsexy sein soll? Vielleicht bist du dann genau richtig bei uns

Wir sind Weltenmacher. Wir machen Bildung. Mit VR-, AR-Technologien und künstlicher Intelligenz verändern wir das praxisnahe Lernen. Unsere Technologien und Inhalte kommen bei internationalen Kunden aus zahlreichen Industrien zum Einsatz und unterstützen dort Auszubildende und Fachkräfte, von Chemikanten bis hin zu Ärzten oder Patienten.

Aufgaben

**Das ist Dein Job bei uns**:

- Verwaltung und Pflege der Debitoren
- / Kreditorenkonten, Korrespondenz und Mahnwesen
- Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Cashflow-Management: Aktualisierung der Zahlungsein
- und abgänge, Abstimmung von Maßnahmen mit der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Quartals
- und Jahresabschlüssen
- Prüfung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
- Erstellen der Quartalsreports an die Gesellschafter
- Ansprechpartner für die Beschäftigten in Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Urlaub etc.
- Vorbereitung der Belege für den Steuerberater
- Quartalsweise Abrechnung unserer Förderprojekte
- Tätigkeiten der allgemeinen Verwaltung (Post, Office Orga, Eventmanagement)
- Kurzum: Auf Deiner Visitenkarte steht #zahlen_nerd. Du liebst es, deine Finanzen im Griff zu haben und dabei einen übergreifenden Blick im Unternehmen zu behalten. Wichtig zu wissen: Die echte Finanz
- und Lohnbuchhaltung wird von unserem Steuerberater durchgeführt, Du übernimmst lediglich die vorbereitenden und koordinierenden Aufgaben.

Qualifikation

Was brauchst Du, um diese Gelegenheit beim Schopfe zu packen?
- Drei Jahre Erfahrung in den o.g. Tätigkeiten, diese Stelle ist leider nicht für Berufseinsteiger geeignet.
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger? Alles grundsätzlich denkbar, aber Deine Erfahrung im Finanzwesen muss nachweisbar sein.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert, hast einen Blick für Details und scheust dich nicht davor, unbequeme Fragen zu stellen.
- Du kommunizierst souverän in Deutsch und Englisch
- Du überzeugst mit eigenverantwortlichem Arbeiten, Hands-on Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
- Im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel bist du sicher

**Benefits**:
**Darauf kannst Du dich freuen**:

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Mobile Working und Workation.
- Weiterbildung: Ein Tag im Monat steht dir zur individuellen Weiterbildung zur Verfügung
- Unternehmenskultur: Internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, eigene Ideen einbringen und mitgestalten sind bei uns ein Muss.
- Wir praktizieren ein hybrides Arbeitsmodell und arbeiten mindestens 1x wöchentlich zusammen im Büro, daher sollte Düsseldorf für dich erreichbar sein. Je nach “Fit” können wir uns auch vorstellen, diese Position fully remote zu besetzen.
- Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (16 Std./Woche an max. drei Wochentagen) zu besetzen.
- Du hättest auch Lust auf kleinere Aufgaben im Bereich Marketing und Sales? Unterstützung der Kollegen im Order Management, Terminvereinbarungen, Zuarbeit im Marketing etc.? Bei entsprechender Eignung kann der Vertrag in diesem Fall auf 24 Std./Woche (an max. vier Wochentagen) erweitert werden.

Fühlst du dich angesprochen? Dann raus mit deiner Bewerbung (inkl. Startdatum und Gehaltsvorstellung) an die Weltenmacher