Assistenz (W/m/d)

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Stabsstelle Innenrevision der Universität Heidelberg besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachstehende unbefristete Position in 50 % Teilzeit:
**Assistenz (w/m/d)**

Sie unterstützen die Stabsstellenleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Als Schnittstelle zwischen Hochschulleitung, Mitgliedern und Angehörigen der Universität sowie außeruniversitären Partnern (insb. Aufsichtsbehörden und Prüfungseinrichtungen) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Universität.

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung deutsch
- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation
- Aktive Unterstützung der Stabsstelle in allen täglichen organisatorischen Abläufen
- Betreuung von externen Prüfungen an der Universität
- Übernahme kleinerer Prüfungen
- Pflege interner Tools (insb. Dokumenten
- und Fristenmanagement) und Büroorganisation
- Koordinierung der Termine der Leitung
- Allgemeine universitäre Verwaltungsarbeiten, Zahlungswesen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Verbindliches und höfliches Auftreten
- Belastbarkeit und absolut vertraulicher Umgang mit Informationen
- Teamfähigkeit und ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und gängiger Bürosoftware
- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

**Wir bieten**:

- Vielseitiger Aufgabenbereich in einem spannenden Umfeld
- Kollegiales Umfeld und eine respektvolle Art der Zusammenarbeit
- Spannende Einblicke in universitäre Strategien und zukunftsweisende Themen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Eine langfristige Perspektive in einem Schlüsselbereich der Universität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung, ein modernes Gesundheitsmanagement, Zugang zu unseren universitären Sportangeboten und ein Arbeitsplatz im Herzen Heidelbergs

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    EINSATZORT MANNHEIM Hey liebe Bewerberin lieber Bewerber, wir, die Assistenz-Experten, unterstützen als Assistenzdienst unsere Assistenznehmer in allen Bereichen deren Lebens mit Beeinträchtigungen und machen so deren selbstbestimmtes Leben mittels persönlicher Assistenz möglich. In der persönlichen Assistenz für unsere Klienten Sevda bist du hierbei...

  • Assistenz Für Vertrieb Und Marketing

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland M&P Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Über 600 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei **MuP Umwelttechnik** GmbH **am Standort Heidelberg** bearbeiten derzeit...

  • Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg -dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft- Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit Juli 2025 bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre. Und jetzt kommst du ins...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Zweite Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unseren Landrat in Heidelberg eine** **Zweite Assistenz (w/m/d)**: -...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

    vor 13 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Heidelberg GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg  -dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft-   Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit Juli 2025 bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre.   Und jetzt kommst du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz,...

  • Assistenz Der Dezernatsleitung Und

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...