Mitarbeiter - CEO Office/corporate Office (W/m/d)

**Aufgaben**: Die Mercedes-Benz Bank mit Firmensitz in Stuttgart gehört zu den führenden Autobanken in Deutschland. Wir sind ein Tochterunternehmen der Mercedes-Benz AG. Den Wandel in der Autoindustrie gestalten wir aktiv mit. Zusammen mit unseren Partnern setzen wir unsere Stärken ein um unsere Kunden Zugang zu Luxusmobilität und unseren begehrenswerten Fahrzeugen zu ermöglichen. Die Mercedes-Benz Bank ist mit ihren Finanzierungs-, sowie Leasing - und Abo-Angeboten ein absoluter Finanzierungsspezialist der schnell und einfach den Weg zum eigenen Stern ebnet. Als Finanzdienstleister tragen wir einen wertvollen Beitrag zur Kundenbindung bei, indem wir eine einzigartige digitale Customer Journey kreieren. Unsere Teams arbeiten jeden Tag daran unsere Kunden noch bessere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und versuchen frühzeitig Trends zu erkennen und umzusetzen. Unser Erfolg sind unsere Mitarbeiter und unsere Unternehmenskultur die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt. Das Corporate Office mit direkter Berichtslinie an den/die CEO unterstützt den/die CEO im Tagesgeschäft, stellt den reibungslosen Ablauf der Gremien des Gesamtvorstandes sowie Aufsichtsrat sicher und arbeitet in allen strategischen und operativen Aufgaben eng mit den unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. - Wir sind ein kleines Team von hochmotivierten und freundlichen Kolleg*innen, die sich auf Deine Unterstützung freuen...- Wir sind smart und arbeiten stets füreinander & miteinander, mit Leidenschaft sowie harmonisch zusammen - Wir legen Wert darauf, auf Augenhöhe, direkt und in regelmäßigen Austauschterminen miteinander zu kommunizieren - zudem ist es uns wichtig, dass wir konstruktiv und ehrlich miteinander umgehen - Mobiles Arbeiten wird von uns regelmäßig genutzt - Bei uns übernimmst du Verantwortung für Teilprojekte sowie vielfältige und spannende Aufgaben mit einem erheblichen Impact auf die gesamte Organisation **Das sind Deine Aufgaben: **- Operatives Gremienmanagement von Vorstands - und Aufsichtsratssitzungen inkl. Ausschüssen sowie Qualitätssicherung der eingereichten Unterlagen - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Vorstands uns Aufsichtsratssitzungen sowie der Hauptversammlung der Mercedes-Benz Bank AG und Sicherstellung des Geschäftsablaufs im Hinblick auf die Organe der MB Bank - Dir obliegt die Zusammenstellung der Agenda, die Qualitätssicherung der eingereichten Unterlagen und die Vorbereitung von Briefings - Auch das Erstellen von Sitzungsprotokollen, das Task-Tracking und die follow-up Kommunikation wird von Dir sichergestellt - Du verantwortest die bedarfsgerechte Abwicklung von Umlaufbeschlüssen und Niederschriften - De-Briefings innerhalb des CEO-Bereichs und der relevanten Schnittstellen aus den Gremien gehören ebenso zu Deinem Tätigkeitsfeld - Du überprüfst die Anzeigen und Meldungen der Mandatsträger an die Aufsicht - Du übernimmst die jährliche Abwicklung, Berechnung und Auszahlungsanweisung der Aufsichtsratsvergütung - Du bist Ansprechperson für Jahresabschlussprüfer und Projekte **Qualifikationen**: **Das macht Dich aus: - Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufsausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r - Berufserfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche wünschenswert - Fundierte MS Office Kenntnisse - MS Excel, MS PowerPoint, MS Word - Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - Exzellente Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsstärke sowie Überzeugungsfähigkeit - Starke Analyse - & Problemlösefähigkeit **Zusätzliche Informationen**: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. - Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. - **Daher bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) und markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung".**- Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.