Team Assistent

**L[I]EBST DU PERFORMANCE?**:
**DU BEGEISTERST DICH FÜR SPANNENDE AUFGABEN?**
Dann komm zu SWAN. Wir sind auf der Suche nach neuen Crew-Mitgliedern mit Energie und Tatkraft. Wir verbinden die Erfahrung eines international agierenden Unternehmens mit der Mentalität eines innovativen Start-Ups. Unsere Erfolgsformel: Flexibilität + Kundenfokus + Engagement = die Antwort auf komplexe Herausforderungen bei unseren Kunden. Auf dich warten bei uns spannende Aufgaben und ein Team motivierter und kreativer SAP-Experten, das dir Tag für Tag zur Seite steht. Interesse geweckt - deine neuen Kollegen warten schon auf dich.

**SO BIST DU TEIL UNSERER ERFOLGSFORMEL**:

- Als Teil unseres sympathischen Teams verantwortest du das Office-Management, kümmerst dich um die eingehende und ausgehende Post und koordinierst die Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Du bist erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Lieferanten - ob telefonisch, schriftlich oder auch persönlich
- Du bist Organisations-Talent und Kontaktperson für alle Mitarbeiter
- Du planst und organisierst Meetings für deinen Standort
- Du verwaltest unsere Dienstwagen und Poolfahrzeuge und kümmerst dich um Wartungstermine und Führerscheinprüfungen
- Du bearbeitest eingehende Reisekostenabrechnungen und Reisebuchungen
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
- Unterstützung beim Thema Arbeitssicherheit und Datenschutz

**UNSERE ERWARTUNGEN**:

- Du hast bereits erste Erfahrung in der Team-Assistenz oder im Office-Management gesammelt
- Du arbeitest lösungsorientiert, selbstständig und strukturiert
- Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch
- Du kannst sicher mit Outlook, Excel und PowerPoint umgehen und hast keine Angst vor dem Einsatz moderner IT-Systeme
- Du bringst frische Ideen zur Verbesserung unserer bestehenden Abläufe mit

**AddOns & Benefits**:

- Hohe Freiheitsgrade in einer agilen Arbeitsumgebung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine offene, informelle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- attraktive und moderne Büros
- Home-Office & flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Weiterbildung (in der hauseigenen Academy)
- Reduzierung der Wochenarbeitszeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten
- Firmenfahrzeug für Mitarbeitende
- Zuschuss zum JobRad
- Neueste Smartphones nach Wahl zur Privatnutzung
- Gute Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss ÖPNV
- Kaffee, Getränke, frisches Obst kostenlos
- Mitarbeiterevents

**Kontaktdaten**:
** Luisa Heß**: +49 9334 6623904

**Über uns**:
**SWAN - we live performance**

Als modernes Unternehmen steht die SWAN GmbH für den digitalen Wandel in der SAP-Logistik. An ihren Standorten Augsburg, Weiden in der Oberpfalz, Dortmund, Giebelstadt, Graz, Nürnberg und Walldorf implementieren die SWAN-Experten manuelle und automatisierte Logistiklösungen auf Basis der SAP-Module SAP EWM und SAP TM. Der Fokus liegt auf innovativen SAP-Logistik-Lösungen, Steuerung von Automatik-Anlagen, technischen Schnittstellen sowie Service und Support. Zusätzlich bietet die SWAN viele Add-Ons in den Bereichen Materialfluss, Direktkopplung und IoT-Anbindung, Real Time Location System (RTLS) und SAPUI5 Usability an allen Arbeitsplätzen. Zum Kundenkreis zählen Firmen aus dem Mittelstand ebenso wie internationale Konzerne.

Erfolgreich umgesetzte Projekte aus den Bereichen Food & Beverage, Automotive, Chemie, Pharma, Handel, Hochtechnologie und Elektronik zeugen von SWANs Kompetenz, sowohl im Umfeld von hochautomatisierten Distributionslagern als auch bei der Produktionsintegration und der Transport-Disposition.
- Unkompliziert und flexibel ermöglicht die vor 10 Jahren gegründete SWAN ihren über 130 Mitarbeiter*innen ein optimales Arbeitsumfeld für Experten und fördert selbstverantwortliches Arbeiten nach dem agilen „New-Way-of-Working“-Prinzip. Sie lebt Offenheit, zeichnet sich durch flache Hierarchien aus, steht für Teamgeist und Zusammenhalt und Innovationsfreude. Kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitsgestaltung und ein ausgewogenes Maß an Eigenverantwortung, gepaart mit offener Kommunikation und einem kreativen Miteinander - das sind wichtige Zutaten für das Erfolgsrezept der SWAN GmbH.