Projektassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Projektmanagements? Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

- Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitende
- Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung der Bereichs-, Abteilungs
- und Fachgebietsleitung
- Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und Seminaren
- Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie professionelles Besuchermanagement
- Terminmanagement für Führungskräfte und Projektleitungen, inklusive Vor
- und Nachbereitung
- Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Zeitwirtschaft, Datenerfassung und Reisekostenabrechnung
- Verantwortung für Posteingang, Dokumentation und administrative Abläufe
- Protokollführung bei zentralen Abstimmungen sowie Unterstützung im Personalbereich bei der Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
- Pflege und Verwaltung bereichsspezifischer Inhalte in verschiedenen digitalen Anwendungen (z. B. Intranet, Teams, SharePoint)

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Selbstständige, teamorientierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kenntnisse der Energiewirtschaft von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...

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    vor 20 Stunden

    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...

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    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 80 Mio. Euro. **_Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit_** So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...