Sachbearbeiter Backoffice

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 400 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.**

Die Berlinovo Grundstücksentwicklung GmbH (BGG) ist eine 100-prozentige Tochter der landeseigenen Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH. Mit dem dynamischen Wandel in Berlin wächst vor allem der Bedarf an flexiblem Wohnraum. Die BGG weiß, wie man ihn schafft und bringt ihre Kompetenz gezielt ein. Als Projektentwickler mit sozialer Verantwortung plant, baut und vermietet die BGG bezahlbaren Wohnraum. Die Projekte umfassen u. a. Apartments, Flüchtlingsunterkünfte und Pflegeeinrichtungen.

Wir suchen Sie ab sofort - unbefristet - für unser **Team Property Management **in der BGG als

**Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)**

**Welche **Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen**:

- effektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Sekretariatsarbeiten sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen (u. a. Protokollführung und -erstellung)
- Steuerung des Beschwerdemanagements
- Pflege von Daten in SAP und Änderungshinweis für EO-Erfassungsliste
- Aktenführung und -archivierung DMS
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen

***Was** bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick
- Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP

***Was **erwartet Sie in der **berlinovo**:

- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

**Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?**

***Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Wir wollen noch so viel bewegen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Ausschreibungs-Nr.: A91

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vertrieb Backoffice

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland runtime Vollzeit

    36000 € - 40000 € pro Jahr - Du hast Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche in Berlin - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir -...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vertrieb Backoffice

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland IDEAL Versicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Backoffice**: **Jobchancen nutzen in der IDEAL Gruppe**: Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, der seit mehr als 100 Jahren fest in Berlin verwurzelt ist. Mit schlanken Strukturen und klarem Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Kunden bietet die IDEAL innovative, bereits...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du suchst einen flexiblen, verantwortungsvollen Job im Backoffice – mit Struktur, Teamgeist und einem krisensicheren Umfeld? Dann komm zu Trocknerheld – einem schnell wachsenden Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wasserschäden spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Angebots- und Berichtswesen erstellst du aus dem Büro oder dem Home...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Tag

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland runtime Vollzeit

    36000 € - 40000 € pro Jahr Du hast Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als **Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)** für ein renommiertes Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche in **Berlin**.**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. Wir bieten...

  • Sachbearbeiter (Gn) Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup® besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von unserem Netzwerk! Wir begleiten Dich bei Deinem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Backoffice**: **Sinnvolle Tätigkeit? Ja! Stupides Abarbeiten? Nein!** Für unser Energiedienstleistungsunternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d). Die Stelle ist **in Vollzeit** **ab sofort** zu besetzen. Wir sind der Meinung, dass Energie zu kostbar ist, um sie zu verschwenden. Deswegen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen Vollzeit

    Sei dabei und werde Teil eines engagierten Teams, das mit einem Lächeln bei den Gästen sowohl für gute Laune als auch gesunden Genuss sorgt. Wir suchen dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice. **Das bieten wir** - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP) - Betriebliches...

  • Sachbearbeiter Backoffice Gremien

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice Gremien (gn)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche **Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot** - Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten - Attraktives Vergütungspaket - Arbeitsort Berlin Mitte - Job-Ticket - Unbefristeter Arbeitsvertrag gemäß...