Mitarbeiterin (M/w/d) Für Die Anmeldung

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs
- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs
- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags
- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Für unseren Bereich Sprache und Integration suchen wir eine symphatische und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Anmeldung, Erstberatung und Verwaltung in Teil
- oder Vollzeit (30 - 40 Wochenstunden).

**Ihre Tätigkeit**:

- Bei Ihrer Tätigkeit in der Anmeldung und Beratung beraten Sie Interessenten zu unserem Kursangebot und sind für die Anmeldung in unsere BAMF-geförderten Deutschkurse und weitere Maßnahmen verantwortlich.
- Sie vereinbaren Termine mit Interessenten und koordinieren deren Anmeldeprozess.
- Sie führen eine ausführliche Erstberatung zu den Zugangsvoraussetzungen, dem Ablauf und den Inhalten der Kurse durch und klären Fragen von Interessenten.
- Letztendlich stellen Sie stellen sicher, dass die Anmeldung unter Beachtung von umfang
- und detailreichen BAMF-Regelungen erfolgt und die Teilnehmendendaten korrekt in unser Kursverwaltungsprogramm Kufer überführt werden. Hierfür korrespondieren Sie auch mit Ämtern und Behörden und stellen mit den potenziellen Teilnehmenden verschiedene Anträge.
- Gemeinsam mit dem Team Anmeldung und Beratung legen Sie Anmeldezeiträume fest und planen Einstufungstests, bei welchen Sie die Datenaufnahme und schlussendliche Anmeldung übernehmen.
- Sie übernehmen sämtliche Verwaltungsaufgaben, die bei der Kursplanung und -durchführung anfallen.
- Hierzu zählen u.a. Rechnungs
- und Mahnwesen, Abwicklung der Kursabrechnungen mit dem BAMF, Bearbeitung von Eingangspost, Erstellen von Teilnehmenden
- und Dozenten*innen-Unterlagen oder auch Anlegen von Kursen mit unserem Kursverwaltungsprogramm Kufer.
- Sie haben schließlich den Überblick über bereichsbezogene Verfahrens
- und Aufgabenanweisungen und halten diese auf dem aktuellen Stand.

**Sie bringen mit**:

- Sie verfügen entweder über eine Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder bringen ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich der Erwachsenenbildung mit.
- Im besten Fall haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich der BAMF-geförderten Deutschkurse gesammelt.
- Auf jeden Fall bereitet Ihnen der Kontakt mit Geflüchteten oder Menschen mit Migrationshintergrund Freude und auch mögliche Sprachbarrieren hindern Sie nicht daran empathisch auf diese zuzugehen.
- Verwaltungsaufgaben und komplexe Sachverhalte liegen Ihnen und Sie können sich vorstellen sich umfangreiches Fachwissen eigenständig anzueignen und diese stets an sich verändernde Förderrichtlinien anzupassen.
- Die zu erledigenden Aufgaben koordinieren, priorisieren und erledigen Sie mit Freude und einem hohen Grad an Eigenverantwortlichkeit.
- Sie können MS Word und Excel routiniert anwenden und scheuen sich nicht davor neue Software zu erlernen.
- Sie sind ein kontaktfreudiger und aufgeschlossener Mensch? In herausfordernden Zeiten bewahren Sie Ruhe, behalten den Überblick und schaffen es, vielfältige Aufgaben strukturiert anzugehen?
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit? Teamgeist steht für Sie an vorderster Stelle? Und, Sie können sich mit der Position identifizieren? Dann könnte das Ihr neuer Arbeitsplatz in der Kolping-Akademie sein.

**Wir bieten**:

- Sie werden von einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team erwartet und dürfen sich auf eine gründliche Einarbeitung verlassen.
- Der Teamgedanke ist uns sehr wichtig und wird neben der täglichen Arbeit durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt.
- Ihr Arbeitsplatz ist in unseren neuen Räumen in der Juliuspromenade: vollklimatisiert, topmodern ausgestattet, hervorragende Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahnhaltestelle vor der Türe).
- Sie sind gerne per pedes unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad - mit oder ohne elektrischen Antrieb - ist das bequem und günstig möglich.
- Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk verbunden mit Benefits wie z. B. Rabatte in Kolping-Hotels.
- Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage.
- Ihr Arbeitsverhältnis ist unbefristet in Voll
- oder Teilzeit (30 bis 40h/ Woche).

**Job Übersicht**:

- **Job-ID**: 1269
- **Startdatum**: ab sofort
- **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
- **Arbeitsort**: 97070 Würzburg