Sachbearbeitung Zentrale Dienste

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern rund 364.000 ha privaten sowie kommunalen Waldbesitz als Dienstleister und bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen. Darüber hinaus gehört der Nationalpark Eifel zu Wald und Holz NRW. Weiterhin ist Wald und Holz NRW für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst
- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig. Weitere wichtige Aufgaben sind Umweltbildung, Waldplanung und Waldbau, holzwirtschaftliche Fragestellungen, Naturschutz sowie Forschung und Lehre.

Das Regionalforstamt Soest-Sauerland ist Teil Ihrer Landesforstverwaltung vor Ort. Das Regionalforstamt Soest-Sauerlanderstreckt sich über grundverschiedene Naturräume und ist geprägt von den unterschiedlichsten Landschaftsräumen der Soester Börde und des Haarstranges sowie durch die vom Wald geprägten Lebensräume des Arnsberger Waldes und des Rothaargebirges.
Für die im Ballungsraum Ruhrgebiet lebenden Menschen bietet dieser Raum Ausgleichs
- und Erholungsfunktion, besonders durch die Erholungsschwerpunkte Bibertal, Bilsteinhöhle, Bruchhauser Steine, Möhnesee und die Premiumwanderwege Rothaarsteig und Sauerland Waldroute. Somit erfüllt der Wald in der Region neben der Nutzfunktion vielfältige Sozialfunktionen.

Dienstort ist Rüthen.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.
Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Anteil von 50 Prozent. Die durchschnittliche, regelmäßige Wochenarbeitszeit einer Vollbeschäftigung umfasst derzeit 39,83 Wochenstunden.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Registratur, Wiedervorlagenverwaltung, digitale Aktenführung
- Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
- Mitwirkung im Finanz
- und Rechnungswesen
- Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten (z. B Inventur)
- Erfassung von Anlagen und Inventarverwaltung in INNOMEA
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten sowie Tagegeldern
- Allgemeine Teamassistenz
- Mithilfe in der Ausbildung von Referendaren, Anwärtern und Praktikanten sowie ggf. Auszubildenden im Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Mitwirkung bei Beschaffungen

**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechts-anwalts
- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich verwaltungstechnischer Aufgaben sind wünschenswert
- sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
- Bereitschaft, sich in die Buchhaltungssoftware MACH einzuarbeiten
- sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
- freundliches, gepflegtes Auftreten
- kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise

**Ihr persönliches Anforderungsprofil**:
Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Soest-Sauerland arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Servicezeiten zu arbeiten.
Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

**Wir bieten Ihnen**:
Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach der angegebenen Entgeltgruppe des TV-L bewertet.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW
- eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- eine flexible Arbeitszeitregelung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit zur alternierenden Heim
- bzw. Telearbeit
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein attraktives Fortbildungsangebot

**Auswahlverfahren**:
Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das sich anschließende Auswahlverfahren beinhaltet ein teilstrukturiertes Interview.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher