Kaufmännischer Mitarbeiter

Die ASE GmbH in Bruchsal entwickelt, produziert und installiert Digitalisierungs-, Datenanalytik
- und Überwachungsanlagen zur Automatisierung des Zug
- und Kraftfahrzeugverkehrs, insbesondere im kombinierten Verkehr in Häfen, Bahnhöfen und Logistikzentren mit Fokus auf den Europäischen Markt („Logistik 4.0“).

Unsere langjährige Erfahrung in der intelligenten Bildverarbeitung findet ebenso in der Projektierung von Videoüberwachungssystemen für die Prozess
- und Anlagentechnik Anwendung und ist branchenübergreifend einsetzbar.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen innerhalb einer Unternehmensgruppe mit über 100 Unternehmen im Verbund und einem vielfältigen Portfolio. Kommen Sie zu uns ins Team - wir bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Für unseren Standort in Bruchsal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie für die reibungslose Abwicklung der administrativen und kaufmännischen Prozesse in unserem Unternehmen mitverantwortlich. Sie unterstützen verschiedene Abteilungen, wie beispielsweise Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb & Marketing aber Sie wirken auch bei den Projekten mit und tragen zur Effizienz und Produktivität des Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben:

- Vertrieb und Kundenbetreuung:

- Sie bearbeiten Anfragen und Aufträge unserer nationalen und internationalen Kunden, erstellen Angebote und sind für das Proposal Management zuständig
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Sie organisieren den Vertriebsinnendienst und unterstützen unsere Projektmanager umfassend in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- Einkauf und Logistik:

- Materialbeschaffung für laufende Projekte sowie für den allgemeinen Einkauf zuständig und Kontrolle der Lieferungen
- Überwachung der Lagerbestände und Nachbestellungen
- Sie kommunizieren mit Lieferanten, führen bei Bedarf Preisverhandlungen und verantworten die Neuanlage, Pflege bzw. Aktualisierung von Artikeln in unserem ERP-System
- Buchhaltung und Finanzen:

- Freigabe von Lieferantenrechnungen und Projektzuordnung
- Unterstützung beim Mahnwesen

Allgemeine Verwaltung:

- Die Adressrecherche und -qualifizierung sowie Neukundenakquise gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Stammdatenpflege in unserem CRM-/ERP-System
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Neben der internen und externen Kommunikation zu Projekten sind Sie für die Erstellung der kaufmännischen Dokumente unter Anwendung unseres branchenspezifischen ERP-Systems zuständig

Ihr Profil:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder ähnlicher Position mit
- Sie zeichnen sich durch selbständige, sorgfältige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise aus
- Zudem verfügen Sie über Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich
- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil

Zählt hohe Organisationsfähigkeit zu Ihren Soft Skills und arbeiten Sie gerne selbständig in einem kooperativen Umfeld? Dann passen Sie hervorragend in unser engagiertes Team mit hilfsbereiten Kolleg*innen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Neben einer ansprechenden Vergütung profitieren Sie von unserem Gleitzeitmodell, das Ihnen genügend Flexibilität für Ihre Work-Life-Balance bietet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungs-unterlagen mit Angabe des frühesten Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Herrn Thomas Härringer zukommen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Voll
- oder Teilzeit mind. 80 %

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- S-Bahnhaltestelle unmittelbarer Nähe (100 Metern)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort