Assistenz (W/m/d) Im Zentralen Sekretariat

vor 2 Wochen

Butzbach, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

**Innovation aus Tradition.** Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Behandlung von Klärschlämmen auf Basis der Wirbelschicht-Technologie bei. Wir bieten unseren Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum vom Engineering, über die Lieferung von Komponenten, der Planung, Auftragsabwicklung, Konstruktion und Beschaffung bis hin zur Montage und Inbetriebnahme. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, das langfristig denkt und handelt.

Wir suchen am Standort in Butzbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

**Assistenz (w/m/d) im zentralen Sekretariat **- Voll
- oder Teilzeit in Butzbach**:
**Ihre Aufgaben**:

- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten, in
- & externe Gäste, etc.
- Organisation
- und Koordination des Zentralsekretariats inkl. Postbearbeitung
- Office-Management
- Rechnungsbearbeitung mittels SAP
- Organisation von Kunden
- und Auftragsdaten
- Vor
- und Aufbereitung von Daten für Rechnungs
- und Bestellanforderungen
- Planung, Koordination, Umsetzung und Kontrolle administrativer Vorgänge inklusive Terminmanagement
- Erstellung von Präsentationen und Auswertung von Datensätzen
- Übernahme von Assistenz-, Projekt
- und Sonderaufgaben
- Telefonzentrale, Reisemanagement & Koordination von digitalen und persönlichen Terminen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer, mehrjähriger Berufserfahrung
- Hohe Teamfähigkeit, Menschenkenntnis und Kundenorientierung
- Sicheres Auftreten und verbindliche Umgangsformen
- Strukturierte, organisierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Applikationen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Eine positive Einstellung zu administrativen Aufgaben und moderner Büroarbeit
- Koordinations
- und Organisationsgeschick
- Flexibilität, Engagement und starke Motivation

**Wir als Arbeitgeber**:
Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine wertschätzende, familiär geprägte Unternehmenskultur. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen - individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns
selbstverständlich.

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Inhouse Fitnessangebote
- Firmenevents
- Fort
- und Weiterbildungen
- Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
- Spendit-Card
- u. v. m.

Werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

  • Assistenz der Standortleitung/ Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Butzbach, Deutschland Hessische Landesbahn GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu sorgst für einen reibungslosen Büroablauf – von Post-, Telefon- sowie E-Mail-Bearbeitung über Empfang bis zur Termin- und RaumplanungDu unterstützt die Standortleitung bei administrativen Aufgaben sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Tabellen und PräsentationenIm Austausch mit internen Fachbereichen wie Personal, Buchhaltung und...

  • Assistenz der Standortleitung/ Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Butzbach, Hessen, Deutschland Hessische Landesbahn Vollzeit 35.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Wir bei der HLB suchen nach motivierten Teamplayern, die richtig mit anpacken und die Mobilität der Zukunft mit eigenen Ideen aktiv mitgestalten.Im Gegenzug bieten wir Dir ein modernes Umfeld mit regionalem Bezug. Dabei setzen wir auf Stabilität und Vertrauen – für unsere Kunden ebenso wie für Dich.Mit mehr als 1.700 Mitarbeitenden an acht Standorten...

  • Assistenz Im Office- Und Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Butzbach, Deutschland SiB Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen ein Organisationstalent Als Planungs - und Ingenieurbüro kümmern wir uns seit mehr als 30 Jahren darum, dass sanierungsbedürftige Stahlbetonbauwerke wie Parkbauten oder Wohnhochhäuser wieder nutzbar und fit für die nächsten Jahre werden. Zur Unter-stützung unserer Geschäftsleitung und des Projektleiterteams suchen wir Sie in Vollzeit...

  • Assistenz Der Projektleitung

    Vor 3 Tagen

    Butzbach, Deutschland Pools & more... Vollzeit

    **Geh mit uns in die Zukunft!** Wir sind nicht nur anders, sondern besser! Das liegt vor allem an unseren Mitarbeitern, die mit Leidenschaft ihrem Handwerk nachgehen und damit jedes Projekt zu etwas ganz Besonderem machen. Wir haben uns auf den hochwertigen Bau von privaten Schwimmbädern und Wellnessbereichen mit modernster Haustechnik spezialisiert....

  • Einrichtungsleitung (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Butzbach, Butzbach, Deutschland AWO Seniorenwohnpark im Degerfeld Vollzeit

    AWO Seniorendienste Südhessen gGmbHBei der AWO Seniorendienste Südhessen gGmbH engagieren sich über 1.000 Kolleginnen und Kollegen für Senioren!Für unsere Einrichtung AWO Seniorenwohnpark im Degerfeld in Butzbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineEinrichtungsleitung (m/w/d) Diese Tätigkeiten erwarten SieFachliche sowie disziplinarische...

  • Assistenz Für Digitale Medien

    Vor 3 Tagen

    Butzbach, Deutschland Andymen Baugesellschaft GmbH Vollzeit

    Assistenz für digitale Medien (m/w/d) in Teilzeit (520€ Basis), Andymen Baugesellschaft GmbH Sie suchen ein entspanntes Umfeld für Ihren beruflichen Alltag? Sie haben Erfahrung in der Personalverwaltung m/w/d? Wenn Sie Lust auf ein motiviertes Team haben, dann können Sie unsere Mitarbeiter mit Ihrer Arbeit zufrieden machen. Die Anstellung erfolgt...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Butzbach, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Hey Ihr, ich suche **ab sofort **zur Ergänzung meines Teams **Pflegeassistent: innen**: - gerne auch als **Quereinsteiger: innen - für die Hauswirtschaft **und als **Freizeitassistenz **in **Vollzeit **und **Teilzeit**. **Die Anstellung erfolgt direkt bei mir.** Die **Bereitschaft zu Tag-, Nacht-, Wochenend - und Feiertagsdiensten **sollte vorhanden...

  • ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnarzthelferin als kieferorthopädische Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Butzbach, Deutschland Dr. med. dent. Ivana Marinello Kieferorthopädische Praxis Vollzeit

    Unserer Praxis in Butzbach – einem Ort, an dem Du Dich wohlfühlen kannst! Unser Ziel? Strahlende Lächeln und glückliche Patienten. Dafür setzen wir auf modernste Kieferorthopädie, innovative Technik und ein starkes Team. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Weiterbildung und echte...

  • Zfa / Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnarzthelferin Als Kieferorthopädische Assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Butzbach, Deutschland Dr. med. dent. Ivana Marinello Kieferorthopädische Praxis Vollzeit

    Unserer Praxis in Butzbach - einem Ort, an dem Du Dich wohlfühlen kannst! Unser Ziel? Strahlende Lächeln und glückliche Patienten. Dafür setzen wir auf modernste Kieferorthopädie, innovative Technik und ein starkes Team. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Weiterbildung und echte...

  • ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnarzthelferin als kieferorthopädische Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Butzbach, Deutschland Dr. med. dent. Ivana Marinello Kieferorthopädische Praxis Vollzeit

    Unserer Praxis in Butzbach – einem Ort, an dem Du Dich wohlfühlen kannst! Unser Ziel? Strahlende Lächeln und glückliche Patienten. Dafür setzen wir auf modernste Kieferorthopädie, innovative Technik und ein starkes Team. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Weiterbildung und echte...