Sekretär / Assistent (M/w/d)

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund **400 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.**

Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die **berlinovo**-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies verdanken wir dem überdurchschnittlichen Engagement unserer Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation. Daher können wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - für die Abteilung Steuern (**Bereich Financial Services)**

als** Sekretär / Assistent (m/w/d)**

**Was **erwartet Sie in der **berlinovo**:

- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

**Welche **Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen**:

- effektives und professionelles Unterstützen der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Führen des Sekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; zeitnahes Erstellen und Aufarbeiten von Besprechungsunterlagen; Planen von Reisen und Abrechnen von Reisekosten; Führen der Korrespondenz
- Erfassen und Kontrollieren von Fristen; Nachhalten von Fristläufen
- Unterstützen der Dokumentenverwaltung (DMS) sowie Führen von Akten; Ablegen und Archivieren von Belegen unter Berücksichtigung der Dokumentations
- und Ablageanforderungen
- Erstellen von Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten sowie -statistiken bzw. -auswertungen
- Begleiten von und Mitwirken bei Projekten

**Was** bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich idealerweise aus einer Steuerabteilung und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungs
- sowie lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Planungs
- und Organisationsgeschick
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP sowie DMS

**Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?**

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Wir wollen noch so viel bewegen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Ausschreib.Nr. A101

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    Jobbeschreibung Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind die schnellstwachsende digitalisierte Unternehmensberatung Deutschlands und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken. Wir suchen eine/n...

  • Assistent/-in Sekretär/-in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Franz Wegner Productions e.K. Vollzeit

    Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement, wohnst in Berlin und hast Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Perfekt. Wir suchen nach genau jemanden wie dich für unsere aufstrebende Social Media Agentur für TikTok Videos! **Deine Aufgaben**: - Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats -...

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    Berlin, Deutschland Unternehmensgruppe BERGER Vollzeit

    Wir suchen in München für unser Projekt U5 Sekretär / Assistent der Bauleitung* in Teilzeit - M|W|D BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...

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    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeit

    Wir sind jederzeit an Kooperationen mit anderen Unternehmen sowie Freiberuflern interessiert. Schreiben Sie uns einfach an, falls auch Sie Interesse an einer Zusammenareit haben. - Freiberufliche **Sekretäre/-innen (m/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen (m/w/d)** für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung...

  • Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...

  • Assistent / Sekretär Geschäftsführung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Peppermint Holding GmbH Vollzeit

    10719 Berlin MÖCHTEST DU DEN NÄCHSTEN KARRIERESCHRITT GEHEN? **Vollzeit | Kurfürstendamm 21 10719 Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort** Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen, behältst den Überblick und trittst taff auf. Auf dich...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland On A Career Quest Vollzeit

    Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)Berlin, Deutschland | Vollzeit Vermittlung über On A Career Quest –im Auftrag eines Berliner ImmobilienunternehmensÜber die PositionIm Auftrag eines etablierten Berliner Immobilienunternehmens suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem offenen Mindset...

  • Sekretär/assistent (W/m/d)

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    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...

  • Freiberufliche Sekretäre/-innen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeit

    für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung der Sekretäre/innen oder Assistenten/innen der Geschäftsleitung bei großem Arbeitsanfall. Die Arbeitseinsätze finden bei unseren Auftraggebern vor Ort - im Raum Berlin und evtl. Brandenburg - auf freiberuflicher Basis statt. Wir erwarten Berufserfahrung,...