Sales Coordinator

Colgate-Palmolive ist ein weltweit führender Konsumgüterhersteller, der sich insbesondere auf die Bereiche Zahnpflege, Körperpflege, Haushaltspflege und Tiernahrung spezialisiert hat. Colgate verkauft seine Produkte in über 200 Ländern und Gebieten unter weltweit bekannten Konsumgütermarken wie Colgate, Palmolive, Speed Stick, Lady Speed Stick, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sorriso, Kolynos, elmex, Tom’s of Maine, Sanex, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline und Suavitel sowie Hill’s Science Diet, Hill’s Prescription Diet und Hill’s Ideal Balance.

Arbeitsort: Hamburg, Hamburg, Deutschland
Umzugsunterstützung durch das Unternehmen innerhalb des Landes
151981

Als Sales Coordinator (m/w/d) bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung bzw. die Führung des Back Offices des Geschäftsführers der deutschen Sales Organisation CP GABA GmbH als Teil des Länderverbunds Central Europe West (CEW) zuständig.

**Aufgabenbereich**:

- Recherche und Zusammentragen von Informationen und Daten sowie Erstellung umfangreicher Unterlagen und Präsentationen in englischer und deutscher Sprache für den deutschen Vertriebsbereich in Zusammenarbeit mit dem Sales Director sowie weiteren Schnittstellen in der deutschen Sales Organisation
- Vor
- und Nachbereitung zentraler interner Meetings des Sales Directors bzw. der Sales Organisation; inklusive der Betreuung und Assistenz internationaler Teilnehmer
- Organisation und Durchführung von teilweise mehrtägigen Events und Veranstaltungen für die Mitarbeiter der deutschen Sales Organisation, z.B. Vertriebstagungen
- Pflege der Kalender, Planung und Verfolgung der Termine und Verpflichtungen, Kontrolle und gezielte Weiterleitung eingehender Telefongespräche, Planung und Organisation interner und externer Meetings und Geschäftsreisen der Sales Organisation
- Verantwortung für das Travel-Management im Bereich Sales hinsichtlich Hotels, Fluggesellschaften und Autovermietungsgesellschaften, Steuerung der Reiseagenturen
- Überprüfung erhaltener Rechnungen für den Bereich Sales sowie Eingabe und Bestätigung im SAP-basierten elektronischen Procurement-System
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden internen Projektteams als Vertreter des Sales Directors Deutschland
- Cross-funktionale Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen sowie regelmäßiger Austausch mit den Executive Assistants anderer Abteilungen im Unternehmen

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen Umfeld; als Fremdsprachen-/Europasekretär oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit der Google Suites
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie wie ein souveränes Auftreten
- Freude sowohl am eigenständigem Arbeiten als auch an der Arbeit im Team

**Diese Position ist befristet für 24 Monate zu besetzen mit der Option auf Übernahme.**

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird ausschließlich die maskuline Form verwendet sofern alle Geschlechtsformen angesprochen werden.

**Interesse?**

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung und eine spannende gemeinsame Zeit**

Du hast die Möglichkeit, dich über diese Onlinebewerbung auf eine Stelle in unserem Unternehmen zu bewerben. Bitte füge alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben und Lebenslauf als Anlagen bei. Bewerbungen, die per E-Mail bei uns eingehen, werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

**Chancengleichheit**
Colgate ist ein Arbeitgeber, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Ethnie, Alter, Behinderung, Familienstand oder anderen Eigenschaften entsprechend den geltenden Gesetzen für die offene Position berücksichtigt.