Sales Back Office

Classic Parfums ist einer der führenden Distributoren für besonders exklusive Luxusparfums in Deutschland/Österreich/Schweiz. Bekannt ist das Unternehmen nicht nur für den exklusiven Vertrieb, sondern auch maßgeblich für den Aufbau des Bekanntheitsgrades von Duftmarken, wie beispielsweise Xerjoff, Gritti oder Anfas, welche sich durch ein großes Wachstum auszeichnen. Seit 1993 beliefern wir erfolgreich den Fachhandel mit unseren Produkten und erzielen ein überdurchschnittliches Wachstum.

Wir suchen eine engagierte und kompetente Person für die Position als **Sales Back Office / Vertriebssachbearbeiter (m/w/d)**, um unser dynamisches Team zu verstärken. In dieser Rolle spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Koordination von Vertriebsaktivitäten im In
- und Ausland und berichten direkt an die Vertriebsleitung.

**Ihre wichtigsten Aufgaben sind**:

- **Unterstützung der Vertriebsleitung**: Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung zur effektiven Planung, Organisation und Umsetzung von Vertriebsstrategien.
- **Kommunikation**: Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen, einschließlich nationalen und internationalen Kundenanfragen.
- **Dokumentenmanagement**: Verwaltung und Pflege von vertriebsrelevanten Dokumenten, Verträgen und Berichten.
- **Terminplanung**: Organisation von Meetings, Konferenzen und Messen
- **Datenanalyse**: Auswertung von Vertriebsdaten und Erstellung von Berichten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
- **Export**: Unterstützung im Export unserer Eigenmarken.
- **Support**:Erstellung von Listungsunterlagen für unsere Großkunden, sowie Bearbeitung und Erstellen von Excel Tabellen für die Produktregistrierung.

**Wir erwarten von ihnen**:

- **Kommunikationsfähigkeiten**: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und in Englisch.
- **Organisationstalent**: Fähigkeit zur effizienten Organisation von Aufgaben und Prioritäten.
- **Proaktive Einstellung**: Eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu identifizieren und umzusetzen. Zudem eine hohe Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
- **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen insbesondere Excel und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
- **Teamplayer**: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern.
- **Vertriebsaffinität**: Grundverständnis für Vertriebsprozesse und -strategien.

**Was wir bieten**:

- **Berufliche Entwicklung**: Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und kontinuierlich neue Fähigkeiten zu erlernen.
- **Dynamisches Arbeitsumfeld**: Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und innovative Ideen geschätzt werden.
- **Verantwortungsvolle Aufgaben**: Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben, die einen direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens haben.
- **Attraktive Vergütung**: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung und Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg würdigt.
- **Flexible Arbeitszeiten**: Die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
- **Firmenkultur**: Eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die auf Respekt, Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
- **Weiterbildungsmöglichkeiten**: Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um Ihre Fähigkeiten zu vertiefen und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
- **Moderne Arbeitsausstattung**: Nutzung moderner Technologien und Arbeitsmittel für eine effiziente und angenehme Arbeitsumgebung.
- **Chancengleichheit**: Ein Unternehmen, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert und auf ein inklusives Arbeitsumfeld setzt.

Weitere Leistungen wie bspw. ein Jobticket oder Fitnesszuschuss sind für uns selbstverständlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 52.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort