Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland HKK Landschaftsarchitektur GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main in Teilzeit oder Vollzeit.**

**Du bist die gute Seele im Office, Du liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos klappt, und kümmerst Dich um praktische, organisatorische Aspekte und Aufgaben. Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert und bietet viele Entwicklungschancen.**

Deine Aufgaben:

- Das Office-Management sowie allg. Organisations
- und Verwaltungstätigkeiten (z.B. Büromaterial, Telefondienst, Post, E-Mail) gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
- Du koordinierst und verfolgst Termine, Aufgaben und Vereinbarungen
- Du unterstützt im Rahmen des monatlichen Berichtswesens
- Du koordinierst Termine mit externen und internen Beteiligten
- Du erstellst Dokumente und Präsentationen nach Vorgabe
- Du bearbeitest interne und externe Anfragen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Du entlastest die Geschäftsleitung, indem Du Aufgaben priorisierst und, wo möglich, eigenständig Lösungen findest
- Du Unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
- bei der Organisation und Durchführung von Events, Seminaren und Meetings
- bei Recherchen und Dokumentationen
- beim Erstellen von Protokollen
- Du hilfst flexibel, wenn Mitarbeitende oder Teams von uns Unterstützung brauchen

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder höher), Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Du besitzt mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen (idealerweise in einem Ingenieur
- oder Architekturbüro)
- Du arbeitest selbstständig, flexibel, lösungsorientiert und engagiert im Projektteam. Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich. Du stehst aufgeschlossen neuer Software und Planungsmethoden gegenüber
- Darüber hinaus verfügst Du über fließende Deutschkenntnisse und setzt Dein Kommunikationsgeschick sicher auf allen Hierarchieebenen ein
- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Geschick im Planen, Organisieren und Nachhalten von Aufgaben ist selbstverständlich für Dich
- Teamfähigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten, Motivation und Zuverlässigkeit zählen zu Deinen Stärken

Mit viel Empathie findest Du leicht den Zugang zu allen Teammitgliedern an unseren beiden Standorten und zu unseren Projektpartnern.

Wir freuen uns auf Dich

**HKK Landschaftsarchitektur GmbH**

Landschaftsarchitekten AKH

Voltastrasse 33

60486 Frankfurt am Main

T: + 49 (0)69 - 1 53 92 37-60

F: + 49 (0)69 - 1 53 92 37-88

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Yong Professionals...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.Deine Aufgaben im Bereich AssistenzDu unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in allen administrativen...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Werkstudent/in Für Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland b-2e8a-45a9-b1ba-3fcadf60449a Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir sind spezialisierter Versicherungsmakler für die Belange der Wohnungswirtschaft und seit über 25 Jahren Partner und Berater von Wohnungsbaugesellschaften, Investoren und WEG's.Rollenbeschreibung Als Assistenz der Geschäftsführung und Digital-Koordinator:in übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...

  • Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen in den FDKInnovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir SieDieAGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKENgehören zu den führenden Gesundheitsdienstleistern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Bringen Sie Ihre Karriere auf sinnstiftende Weise voran als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in einem weltweit führenden Immobilien-Unternehmen im Bereich Pflege, Betreuung und Gesundheitsdienstleistungen. Ziel der Position **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** ist es, die Geschäftsführung im...