Mitarbeiter/in Am Empfang Gesucht

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland OHS Notare Stuttgart Vollzeit

Am Empfang und als gute Seele des Notarbüros tragen Sie mit Ihrer offenen Art und positiven Ausstrahlung dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Sie wenden? Dann sind Sie als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) bei uns richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in unserem Notarbüro möglichst in Vollzeit (40 h): Bei uns sind Sie Teil unseres organisationsstarken Office Teams im Herzen von Stuttgart und übernehmen eigenverantwortlich zentrale Büro-Aufgaben.

**Ihre Aufgaben bei uns sind**:

- Sie begrüßen unsere Kunden und betreuen sie, sowohl am Empfang als auch in der Telefonzentrale,
- Sie nehmen die Anfragen unserer Kundschaft entgegen und leiten diese an die einzelnen Referate weiter,
- Sie kommunizieren mit sonstigen Geschäftspartnern und externen Dienstleistern des Büros,
- Sie nehmen die Eingangspost entgegen, öffnen sie sowie übernehmen die interne Verteilung, und machen die Ausgangspost zum Versandt fertig,
- Sie bereiten Unterschrifts
- und Abschrifts-Beglaubigungen sowie sonstige kleinere Urkunden vor und fertigen diese nach ihrer Unterzeichnung aus,
- Sie unterstützen uns in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, die das gesamte Notariat betreffen.

**Unsere Erwartungen an Sie sind**:

- ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen,
- zuverlässige, eigenständige und gut organisierte Erledigung Ihrer Aufgaben,
- Motivation, Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Materien,
- Erfahrung im rechtlichen, notariellen Umfeld oder am Empfang bei vergleichbaren Einrichtungen (wie Hotelgewerbe, Gastronomie oder anderen dienstleistungs-orientierten Branchen).

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter in Empfang

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland AWO Vollzeit

    Wir bei der **Arbeiterwohlfahrt (AWO)** sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten _Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität_ und_ Toleranz _aufbauen. Die **AWO Württemberg** ist ein anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, der nicht nur soziale Arbeit leistet, sondern auch zwei Bildungsakademien für Pflegeberufe,...

  • Assistenz (M/w/d) Empfang

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland a.i.m. all in metal Vollzeit

    MARKGRÖNINGEN (STUTTGART) - SERVICE Als Visitenkarte des Hauses ist der Empfang der zentrale Ansprechpartner für unsere internationalen Geschäftskunden, Besucher, Mitarbeiter und ist mitverantwortlich für den ersten Eindruck des Unternehmens. Empfangsassistent (m/w/d) / Front Office Manager in Voll-und Teilzeit Ihre Aufgaben: - Sie sind erste...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Haar Ästhetix Stuttgart GmbH Vollzeit 18.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Standort: Stuttgart-Bad Cannstatt (Chirurgie-Zentrum)Über unsHaarÄsthetix ist eine moderne Klinik in Stuttgart, spezialisiert auf Haartransplantationen und ästhetische Behandlungen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang, Terminorganisation und Patientenbetreuung am...

  • Mitarbeiter in Für Empfang

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland blocher partners Vollzeit

    **WARUM DU?** Weil Dich die Welt der Architektur reizt und Du eine neue Herausforderung suchst. Weil neben einem hohen Anspruch an Qualität auch Nachhaltigkeit Dein Grundprinzip ist. Weil Du transdisziplinäres Arbeiten in Teams aus Architektur, Innenarchitektur sowie Produkt - und Kommunikationsdesign spannend findest, Vielfalt und Chancengleichheit...

  • Mitarbeiter Für Empfang Und Kasse

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Mineraltherme Böblingen Vollzeit

    Unsere Stammkunden nehmen uns als eine der „schönsten Thermen weit und breit“ wahr. Unsere Mitarbeiter sind stolz, Teil des Erfolgsbetriebs „Mineraltherme Böblingen“ zu sein, und schätzen insbesondere das positive Betriebsklima sowie die Arbeit in einem modernen, sympathischen Umfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort...

  • Mitarbeiter Für Empfang Und Kasse

    vor 3 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Mineraltherme Böblingen Vollzeit

    Unsere Stammkunden nehmen uns als eine der „schönsten Thermen weit und breit“ wahr. Unsere Mitarbeiter sind stolz, Teil des Erfolgsbetriebs „Mineraltherme Böblingen“ zu sein, und schätzen insbesondere das positive Betriebsklima sowie die Arbeit in einem modernen, sympathischen Umfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    In dieser Rolle sorgst du nicht nur für einen reibungslosen Ablauf, sondern gestaltest aktiv unsere Abläufe mit, um den bestmöglichen Service zu bieten. #WhereExcellenceWorks Deine Aufgaben Professioneller Empfang : Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden – persönlich, telefonisch und digital. Hands-on-Mentalität : Du bist...

  • Empfangsmitarbeiter/ Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Sana Dienstleister - DGS-SCS-SKG Vollzeit 25.000 € - 32.500 € pro Jahr

    Gestalte mit uns die Zukunft und werde Teil unseres Teams. In Teilzeit suchen wir Dich als…Empfangsmitarbeiter/ Mitarbeiter Empfang (m/w/d)Deine VorteileVielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Altersvorsorge zur ZukunftssicherungZugang zum pme FamilienserviceZuschuss zum DeutschlandticketMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland tempster GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): 3-Schicht, Teilzeit **Wir bringen zusammen, was zusammengehört** Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie, Handwerk & Verwaltung -...

  • Mitarbeiter in Für Empfang

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland blocher partners Vollzeit

    **WARUM DU?** Weil Dich die Welt der Architektur reizt und Du eine neue Herausforderung suchst. Weil neben einem hohen Anspruch an Qualität auch Nachhaltigkeit Dein Grundprinzip ist. Weil Du transdisziplinäres Arbeiten in Teams aus Architektur, Innenarchitektur sowie Produkt - und Kommunikationsdesign spannend findest, Vielfalt und Chancengleichheit...