Projektassistenz (M/w/d) Für das Sachgebiet Hochbau

Vor 4 Tagen


Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Stadtverwaltung Pfaffenhofen a. d. Ilm Vollzeit

**Sinnstiftende Aufgaben, Abwechslung, Verlässlichkeit - die Stadt Pfaffenhofen a. d. Ilm, mittendrin zwischen München und Ingolstadt, bietet beste Rahmenbedingungen für ihre rund 500 Beschäftigten. Sie möchten dabei sein? Wir freuen uns auf Sie.**

Zum **nächstmöglichen Termin** suchen wir zur Besetzung einer **unbefristeten Teilzeitstelle** (derzeit **19,5 Wochenstunden**) eine

**Projektassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Hochbau**

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- Mitwirkung bei städtischen Hochbauprojekten als Verstärkung des Projektteams, insbesondere im Bereich der Kostenkontrolle (z. B. Vorbereitung und Verwaltung von Aufträgen, Kontrolle des Rechnungslaufs mit Verbuchung, Abbildung der Kostenentwicklung im eingesetzten Steuerungsprogramm, eigenverantwortliche Vornahme von kleineren Budgetverteilungen zur Kostenregulierung)
- Mitarbeit im Projekteam im Rahmen der allgemeinen Projektassistenz, z.B. Übernahme von selbstständigem Schriftverkehr, Mithilfe bei der Organisation etc.
- Allgemeine Vorzimmertätigkeit für die Sachgebietsleitung bzw. deren Stellvertretung wie z.B. Telefondienst, Postverkehr und Terminverwaltung.

**Worauf es uns ankommt?**
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung oder Büro
- Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts sind wünschenswert
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische IT-Anwendungen (insbesondere CIP-Kommunal und Projektprogramm COOR)
- Sicherer Umgang mit Zahlen bzw. sehr gutes Zahlenverständnis, vorausschauendes und analytisches Denken, hohe Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur perspektivischen Erhöhung der Arbeitszeit ist wünschenswert

**Das bieten wir Ihnen**:

- Die **Sicherheit** einer **unbefristeten Einstellung** und tarifgerechten Bezahlung **(bis Entgeltgruppe 7) **nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes **(TVöD) **entsprechend Ihrer Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
- Verlässliche **Zusatzleistungen** (Jahressonderzahlung, beitragsfreie Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Leistungsentgelt, Jobrad etc.) sowie ein betriebliches Gesundheitsförderprogramm
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeiten sowie anteilig mobiles Arbeiten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Kontakt und Informationen**:
Für Auskünfte zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an den Sachgebietsleiter Hochbau Herrn Prokisch (Tel. 08441 78 194). Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Herr Fahn (Tel. 08441 78 2057) vom Sachgebiet Personal.et Personal.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.370,00€ - 1.711,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 19 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 19.07.2024



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