Sekretariat/geschäftsstelle Der Abteilung I Der

Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Landes Berlin und schafft damit die Rahmenbedingungen für die vielfältige künstlerische Arbeit in Berlin. Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab sofort, unbefristet, für das Aufgabengebiet: **Sekretariat/Geschäftsstelle der Abteilung I der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (w/m/d)**: **Kennziffer: 62/24** *** **Besoldungsgruppe/ Entgeltgruppe TV-L: A8, E8** **Vollzeit mit 40/ 39,4 Wochenstunden**: **Bewerbungsfrist: 07.01.2025***: ***Ihr Arbeitsgebiet**: Sekretariat/Geschäftsstelle der Abteilung I der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt; Selbständige Sachbearbeitung, Koordination und Organisation in Einzelangelegenheiten für die Abteilungsleitung sowie abteilungs - und referatsübergreifender Vorgänge, insbes. Koordinierung der Lottovorgänge; Angelegenheiten der Orden und Ehrengräber; Koordinierung KMK; Sonderaufgaben, d.h. Recherchen inhaltlicher Art; Beantwortung von Anfragen; Vor - und Nachbereitung von Sitzungen; digitale Ablagen; Telefon, Post, Wiedervorlagen, Gästebetreuung **Sie bringen mit**: **Formale Anforderungen**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt in der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehem. mittlerer nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung) bzw. abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts - oder Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Nachgewiesene Berufserfahrung in einer Behörde **Fachliche Anforderungen**: Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation Kenntnisse über Aufbau, Strukturen und Arbeitsabläufe im Ge-schäftsbereich Kultur sowie in den Themenfeldern Haushalt, Personal und IT IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software (MS-Office, MS-Outlook, Internet) **Außerfachliche Anforderungen**: Leistungs-, Lern - und Veränderungsfähigkeit Organisationsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Dienstleistungsorientierung Vertrauenswürdigkeit **Wir bieten Ihnen**: - Die Möglichkeit, die Kulturlandschaft der Hauptstadt mitzugestalten - Ein **freundliches Miteinander** und eine angenehme Arbeitsatmosphäre - Ein sicheres Arbeitsverhältnis - Bezahlung nach dem **Tarifvertrag öffentlicher Dienst** der Länder bzw. Besoldungsordnung für Beamt/innen - Regelmäßige Entgelterhöhungen - **30 Tage Urlaubsanspruch** bei Vollzeitarbeit, 24.12. und 31.12. als grundsätzlich freie Tage - VBL-Betriebsrente (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder) - **Entwicklungsmöglichkeiten,** z.B. durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, Hospitationen oder Bildungsurlaub - Wir sind ausgezeichnet mit dem **Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin"**: - Möglichkeiten des **flexiblen Arbeitens** (z.B. mobiles Arbeiten an 2-3 Tagen in der Woche, verschiedene Teilzeitmodelle, Gleitzeit zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr) - **Gesundheitsmanagement** (Massagen, Sportkurse, ergonomische Büroausstattung) - Einen **zentralen Standort in Berlin Mitte** mit guter Verkehrsanbindung - Einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket - überdachte Fahrradstellplätze Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, das über den Button "weitere Informationen" am Ende dieser Seite abgerufen werden kann. Das Anforderungsprofil stellt die Grundlage für das Auswahlverfahren dar. Wir empfehlen das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist im Karriereportal nicht mehr einsehbar ist. **Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung